X女鞋全国秋冬订货会执行方案.docVIP

717秋冬女鞋补单订货会 执行方案 2015年7月9日 一、组委会组织机构及职责 （一）组委会组织机构 1、组委会 主 任： 副 主 任：李开华 贾燕茹 林玉春 2、秘书处 秘 书 长： 副秘书长：韩国强 3、职能小组 接待组组长：李明敏 展务组组长：周永敏 商务组组长：邓元恩 销售组组长：宋 蓝 后勤组组长：叶逢吉 现场服务组组长：胡廷文 宣传组组长： 财务组组长： 督导组组长： （二）组委会工作职责 主 任：负责活动的总指挥工作 副主任：协助主任做好相关方面的协调、安排工作 秘书长：负责活动总策划、总协调工作，协助主任搞好活动的全面统筹、协调、指挥工作。 副秘书长：配合秘书长做好活动的全面统筹、协调、指挥工作，具体负责客户邀约、接待，商管、服务及安保工作等。 接待组：负责客户邀约、接机（如需要）、相关证件办理、现场客户接待、客户资料搜集、后期跟进管理等。配合部分物资的发放； 展务组：负责入驻工厂展会工作督促，临时展位设计，临时参展鞋企招商、相关证件办理等； 商务组：负责整合工厂资源，组货。布置3楼订货中心展位，并在订货会期间争取3万双订单； 后勤组：负责各部门后勤物资统计与采买、车辆调度安排、志愿者工作管理、用餐准备与安排等工作，组织相关物资的发放（如有需要）； 安保组：协助证件办理，做好现场安全保卫工作，协调停车事宜，做好安全、消防等应急预