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发票相关知识 财务部 刘焕城 目录 一、发票的一般常识 二、常见的发票种类及适用范围 三、发票取得及审核 四、纳税筹划与发票管理 一、发票的一般常识 什么是发票，有什么作用1、定义：发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。 2、作用：发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证，是会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。简单地说，有以下几个作用： （1）维权的依据 （2）保修凭证 （3）单位报销凭据 （4）补偿依据 二、常见的发票种类及适用范围 （一）、增值税发票 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票 （二）、普通发票 1、机打发票 2、定额发票 3、手工发票 二、常见的发票种类及适用范围 （三）增值税发票适用范围 1、销售或者进口的货物 2、提供加工、修理修配劳务 3、提供交通运输业和部分现代服务业事务 增值税发票票样-发票联（设备类） 增值税发票票样-抵扣联 增值税发票票样-营改增后运输类 二、常见的发票种类及适用范围 （四）普通发票适用范围 主要适用于：建筑安装业、金融保险业、邮政通信业、文化体育业、娱乐业、服务业（不含现代服务业中的研发和科技、信息技术、文化创意、物流辅助、有形动产租赁和鉴证咨询）、转让无形资产、销售不动产等行业。在我省，按照发票的填开方式，可将普通发票分为机打发票、手工发票和定额发票 普通发票票样-机打票（建安类） 普通发票票样-定额类（餐饮票） 普通发票票样-手工类（商业销售） 三、发票取得及审核 (一）、发票和收据的区别 ? 收据的类型含收款收据及付款收据，发票与收据均为收付款凭证。但从税收管理角度和收付款凭证中记载的经济内容来看，大致可分以下三大类： 1、记录真实经营服务类的发票 2、记录行政事业收支的行政事业收据 3、记录资金往来的普通收据及无效的白条 收据与发票的区别（发票） 第一类是基于经营性活动收付款项证明资金所有权转移的收付款凭证，这类凭证记载的内容主要是商品购销，提供接受服务等经营性活动的原始状况。此类凭证称为“发票”，是法定的收付款凭证。 收据与发票的区别（行政事业收据） 第二类是基于行政管理活动收付款项的收付款凭证，主要有行政性收费收款收据，其所记载的收付款项属于财政性收支范畴，如执法机关的罚没款项、司法机关的诉讼费用、行政管理机关颁发执照、许可证等收取的登记、许可费等，这类凭证与税收管理没有直接联系。 收据与发票的区别（收据与白条） 第三类是基于单位内部经营管理和财务管理的需要，划分单位内各部门和个人经济责任的内部结算凭证，这类凭证使用范围有很大的局限性（仅限于单位内部使用），大多与税收管理没有直接的联系。 收据: 内部使用 白条： 三、发票取得及审核 （二）、发票的取得 合理合法取得发票，是公司每一笔经济事项经办人应尽的义务。应针对经济事项内容，对照发票适用范围，相应取得增值税发票及普通发票。 三、发票取得及审核 1、增值税发票的取得 （1）、首次取得增值税发票递交的资料 首次要求对方开具增值税发票，对方会核实我公司的一般纳税人身份，要求提供以下资料并加盖公章 A、法人营业执照 B、开户许可证 C、税务登记证正本 D、带“一般纳税人”印章的税务登记证副本 三、发票取得及审核 （2）、完备的公司开票信息，含以下几个要素： 名称： 税号： 地址： 电话： 开户行： 账号： 三、发票取得及审核 2、普通发票的取得 普通发票业务完结后，应向对方索取相对应普通发票，如餐饮发票、车票、核定工程量后的建筑安装类发票。如有合同的，请按照合同约定，支付款项，并保留质保金。 三、发票取得及审核 （三）、发票的审核 1、辨别发票的真伪 （1）、普通发票辨别真伪 A、目测法 ：安徽地税普通发票防伪专用纸包括专用水印纸、专用干式复写纸和专用无碳复写纸。 B、查询法：求助税务机构，利用其设备和系统，检测发票真伪。 三、发票取得及审核 （2）、增值税发票辨别真伪 A、目测法 根据发票字体、文字及数字颜色、发票本身纸张及印制情况判断真伪 B、查询法 求助税务部门，通过税务机构专业设备辨别真伪 三、发票取得及审核 2、应对发票合法性进行审查 （1）、发票填制的内容与发票种类是否相符合。 （2）、发票加盖的印章是否与票据种类相符。 （3）、发票的属地、职能是否与票据上加盖的印章