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* 例2.3－通过学生表查看 取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段。通过学生表查看 再对专业名称分组－手工分组 * 通过学生表查看（续） 要点： 按照专业名称的升序显示； 汇总的就是分组的字段。 请注意所取字段是什么？显示的顺序是什么？ 按哪个字段汇总的？ 请问这和示例2想得到的报表结果相符吗？ 选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组 * 选取不同字段的总结 总结1： 分组的字段只能显示出实际存储的值，不能显示通过查阅向导做的显示值。 方法1 方法2 选取不同字段的总结 方法3 选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组 * 选取不同字段的总结（续） 自动分组 手工分组 * 选取不同字段的总结（续） 总结2： 手工分组 通过主表显示，自动分组 排序 按分组字段的汉语拼音升序 按主表中的主键排列顺序显示 汇总 汇总显示字段就是分组字段 两张表相关联的关系字段 * 示例3. 统计各门课程成绩 注意选择正确的字段和设定正确的查看方式 有Sum、Avg的显示 只要汇总（不要显示明细记录） 计算汇总百分比。 注意报表细节设置：报表标题阴影框的添加；汇总边框取消；分组划线的添加；报表最后总计前划线的添加；报表最后总计的数据显示格式。 报表名称为：统计各门课程成绩。 * 报表开头显示 * 报表末尾显示 * 课堂练习 完成课堂示例1~3； 创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了部分结果） * 课堂练习（续） 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果） * 课堂练习（续） 报表开头： 报表末尾： * 思考题 1.请自行设计一张漂亮的报表，以分别统计男女生奖学金的平均值、最大值、最小值和总和，奖金明细可以不显示 2.请自行设计一张漂亮的报表，以统计各专业各门课程的平均成绩,成绩明细可以不显示。 * 下周教学内容 Access宏和宏命令 谢 结束 谢 SPSS基础与Access数据库 姓 名:董云朝 电 话E - mail:dongyzh_dyz@126.com 答疑地点:学院楼B110 答疑时间:周四下午、周五下午 商务信息学院计算机教学部 * 上节回顾 Access（4）窗体 自动创建 分割窗体 多个项目窗体 向导（单表、多表） 设计视图（主窗体） 注意问题： 窗体名称和标题的区别 窗体名称—列在导航窗格中的名称 标题– 在窗体的标题处显示的文字 上节回顾 窗体名称 窗体标题 上节回顾 标签和文本框的区别 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容 标签 文本框 上节回顾 窗体属性及主体节区属性 窗体属性： 窗体背景图片设置 记录选择器 导航、滚动条、添加新记录等 设置背景图片 上节回顾 窗体属性及主体节区属性 主体节区属性： 背景色 上节回顾 页面页眉与窗体页眉区别 页面页眉可以在打印预览时在每个页面上显示 窗体页眉在整个窗体中只显示一次 注意问题： 窗体中字段不小心被删除后的重新添加 上节回顾 上节回顾 注意问题 窗体格式 纵栏表 表格 数据表 主子窗体 数据透视表 图表 第五讲 ACCESS报表 * 一、报表 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。 报表结构 页眉页脚是层层嵌套的 报表和窗体的区别 工作目的不同 窗体：用于数据输入 报表：完成数据输出 计算方式不同 窗体：根据单个记录或所有记录进行计算 报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算 报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作 * 一、报表 报表视图 设计视图 布局视图 报表视图 打印预览视图 报表分类 纵栏式报表 表格型报表 图表型报表 标签型报表 主要商业报表 * 一、报表 报表创建方法 自动创建报表 利用向导制作报表 报表设计视图创建报表 空报表 标签报表 * 利用向导制作各类报表 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； 布局：表格； 方向：纵向； 主体内容字号为10； 调整布局及文本对象的宽度； 出生日期的显示方式为长日期； 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线； 报表名称：奖学金总计。 注