Access中的报表创新教程分析.pptVIP

窗体的设计视图是创建窗体的工具，它在报表使用过程中，为了使报表的布局更合理，外观更美化，可以对报表做进一步处理。 例如，调整报表中对象的显示格式，设置特殊的效果来突出报表中的某些信息，以增加可读性；在报表中添加一些图像或线条，使报表更加美观。 6．4 编辑报表 在创建了报表之后，就可以在报表的设计视图中进行格式化处理，以获得理想的显示效果。 通常采用的方法有2种： 一、使用属性窗口对报表中的控件进行格式设置。 二、使用“报表设计工具|格式”上下文选项卡中按钮进行格式设置。 6.4.1 设置报表格式 “报表设计工具|格式”上下文选项卡如图所示。使用该选项卡中的按钮可以选择报表中需要设置格式的对象，可以进行字体、显示格式、数字、背景等属性的设置。在创建了报表之后，就可以在报表的设计视图中进行格式化处理，以获得理想的显示效果。 6.4.1 设置报表格式 添加图像需要使用图像控件，使用线条和图形时可以直接在报表中绘制。 1．图像 可以在报表的任何位置，如页眉、页脚和主体节，添加图片。根据所添加图片的大小和位置的不同，可以将图片用作徽标、横幅，有可以用作节的背景。 2．线条 矩形和直线可以使内容较长的报表变得更加易读。可以使用直线来分隔控件，是使用矩形将多个控件进行分组。在Access中使用矩形时，只需在设计视图中直接绘制，其使用方式与使用文本框和标签控件的方式相同，可以设置其属性。 6.4.2 为报表添加图像和线条 在实际应用中，报表是记录实时数据的文档，在报表输出打印时，通常需要打印报表的创建日期和时间。 如果需要在报表中插入日期和时间，可以按照以下步骤操作： （1）选择需要插入日期和时间的报表，打开报表的设计视图。 6.4.3 在报表中插入日期和时间 （2）选择上下文选项卡“报表设计工具|设计”的“页眉/页脚”组，单击“日期和时间”按钮，打开“日期或时间”对话框，如图所示。 6.4.3 在报表中插入日期和时间 （3）在“包含日期”选项组中选择所需要的日期格式，在“包含时间”选项组中选择所需要的时间格式。 （4）单击“确定”按钮，系统将自动在报表页眉中插入显示日期和时间的文本框控件。如果报表中没有报表页眉，表示日期和时间的控件将被放置在报表的主体中。可以用鼠标将其拖曳到报表中指定的位置。 当报表内容较多，需要多页输出时，可以在报表中添加页码。 在报表中插入页码的操作步骤如下： （1）选择需要插入页码的报表，打开报表设计器。 （2）选择上下文选项卡“报表设计工具|设计”的“页眉/页脚”组，单击“页码”按钮，打开“页码”对话框。 （3）在“格式”选项组中，选择所需要的页码格式，在“位置”选项组中选择所需要的页码位置。在“对齐”组合框中，指定页码的对齐方式，利用复选框选择“首页显示页码”。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，系统将在报表中指定的位置上插入页码。 6.4.4 在报表中插入页码 创建报表的主要目的是为了在打印机上输出。在打印输出时，需要根据报表和纸张的实际情况进行页面设置，通过系统的打印预览功能查看报表的显示效果，符合用户的要求时，可以在打印机上输出。 在打印之前，首先确认使用的计算机是否连接有打印机，并且已经安装了打印机驱动程序，还要根据报表的大小选择适合的打印纸。 6．5 打印报表 报表的页面设置的内容包括设置打印纸的尺寸、页边距以及列的设置等信息。报表的页面设置需要使用 “页面设置”功能实现，具体操作步骤如下： （1）选择需要进行页面设置的报表，打开其设计视图。 （2）选择上下文选项卡“报表设计工具|页面设置”的“页眉布局”组，单击“页码设置”按按钮，打开“页面设置”对话框。 （3）设置相应的参数。 6.5.1 页面设置 报表的页面设置的内容包括设置打印纸的尺寸 打印报表是指在纸上输出报表，具体操作步骤如下： （1）选定要打印的报表对象。 （2）直接在所选定的报表对象上右单击，选择“打印”命令，或者选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，打开“打印”对话框， （3）指定打印机名称、打印范围以及打印份数，然后单击“确定”按钮。 6.5.2 打印报表 6．6 上机实训 6.6.1实训一 创建简单报表 实训目的 1．掌握报表的几种视图。 2．掌握报表的结构。 3．掌握用向导创建报表的方法。 实训内容 1．针对教师管理系统，使用报表向导创建输出课程基本信息的报表，报表预览如图6-65所示。 2．设计一个图表报表，统计教师各个职称的人数，图表报表的运行界面如图6-66所示。 3．设计