公司行政部规范管理实用手册.doc

企业行政部规范管理实用手册 目 录 ================================ 01办公用品请购表/02办公用品领用表/03办公用品领用统计表 04收发信件登记表/05图书资料借出卡/06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表/08接待申请及报告表/09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表/11文件接收登记表/12文件归档登记表 13文件印制申请单/14档案明细表/15（机密）文件保管备查簿 16 调卷单/17阅档催还单/18档案调阅单/19档案存放位置表 20阅档催还单存根/21作废档案焚毁清单/22用印申请表 23印章使用登记表/24印章销毁申请表/25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表/27会议审核表/28会议通告单 29主席会议准备表/30主席会议情况报告表/31会议议程表 32会议程序表/33 会议发言要点记录表/34会议进行评估表 35会议议案检查表/36 会议进行检查表/37 会议未决事项检讨表 38员工出勤记录表/39员工考勤记录汇总表/40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表/42员工加班申请表/43加班费申请单 44员工请假申请表/45员工特别休假申请表/46出差申请单 47出差登记单/48预支差旅费申请单/49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表/51公司年度出差计划表/52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表/54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表/56危机预警处理表/57危机记录分析表 58员工值班登记表/59 保安日报表/60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表/62夜间安全巡查记录表/63员工外出登记表 64来宾出入登记表/65物品出公司申请表/66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表/68安全事故报告表/69车辆登记表 70车辆登记卡/71公务车行驶记录表/72车辆使用状况月报表 73违章事故报告表/74行驶事故处理报告书/75运费申请明细表 76派车单/77车辆费用支出月报表/78车辆保养修理记录表 79车辆保养月报表/80行车费用报销表/81车辆费用记录表 82车辆费用请领单/83住宿申请表/84宿舍登记表 85宿舍分配申请表/86住宿人员资料卡/87宿舍物品借用登记卡 88宿舍卫生评比表/89厨房安全检查表/90食堂卫生工作考核表 91食堂卫生检查评分表/92卫生区域计划表/93卫生区域计划表 94文化活动安排表/ 办公用品请购表 填表时间 年　月　日 办公用品 名称 规格 使用 方式 使用 部门 本次购买数量 估计 价值 上次购买 备注 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表 部门： 年 月 日 办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注 办公用品领用统计表 类别 品名 月份 数目 1 2 3 …… 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部门主管： 　　 　 制表人： 收发信件登记表 日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡 分类编号： 资料名称： 购入价格： 归还日期： 借出时限： 借出日期 借出人 归还签字 图书资料借阅登记表 年 月 日　 编号 书名 （刊名） 作者 出版 单位 金额 借阅人 借出 日期 归还 日期 备注 来访出入登记表 来访时间 年　月　日　时　分 来宾姓名 来宾有效证件号码 来宾单位 来宾住址 来宾联系电话 来访事由 受访者姓名 受访者性别 受访者工作部门 受访者职务 受访者签名 离开时间 时 分