上海片区航运公司安全管理体系内部审核管理程序.DOCVIP

上海片区航运公司安全管理体系内部审核管理程序 目录 公司DOC审核申请 船舶SMC审核申请 增发DOC副本申请 公司安全管理体系相关情况变更报告 上海片区航运公司安全管理体系审核申请表 船舶清单 船舶SMS审核申请表 航运公司SMS相关情况变更报告表 航运公司增发DOC副本申请表 船舶清单 港口国监督情况反馈表 上海片区航运公司船舶安全管理体系审核申请受理单 需要递交的申请材料清单 001公司DOC审核申请 政务公开内容： （一）公司符合证明核发 实施机关：上海海事局 受理部门：局政务大厅 受理岗位：政务受理员 申 请 人：承担船舶安全与防污染管理责任的公司 具备条件： （一）《符合证明》签发 1、具有独立法人资格 2、已建立文件化的安全管理体系 3、安全管理体系已在公司岸上及相关船种的至少1艘船上运行3个月 4、通过申请材料审查 5、经审核组审核通过 6、经审核发证机构审定批准 （二）《符合证明》年度签注 1、在“符合证明”周年日之前3个半月内提出年度审核申请 2、经审核组审核通过 3、经审核发证机构审定批准 （三）《临时符合证明》签发 1、公司为新成立的公司或在其原有“符合证明”上增加船种的公司 2、具有独立法人资格 3、已建立文件化的安全管理体系 4、公司已就6个月内实施满足《国际安全管理规则》或《国内安全管理规则》全部要求的安全管理体系作出计划安排 5、经审核组审核通过 6、经审核发证机构审定批准 （四）《符合证明》换证 1、在“符合证明”有效期届满之日前3至6个月提出换证审核申请 2、通过申请材料审查 3、经审核组审核通过 4、经审核发证机构审定批准 （五）《符合证明》有效性维持（适用于跟踪审核和附加审核） 1、在年度审核或换证审核后指定时间内提出跟踪审核申请（适用于跟踪审核） 2、经审核组审核通过 3、经审核发证机构审定批准 办理依据： 1、《1974年国际海上人命安全公约》 2、国务院有关决定（包括《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》） 办结期限：材料审查、实施审核：当地海事机构受理申请之日起20个工作日 审核发证机构审定批准：收到审核报告之日起20个工作日 办理结果： 1、经审定不同意发证或签注的，签发《审核结果通知》并抄送上海海事局，或收回《符合证明》及其副本、《船舶安全管理证书》及其副本 2、经审定同意发证或签注的，签发《符合证明》及其副本、《临时符合证明》副本、《符合证明年度审核签注页》 办理时限： 详见政务公开要求，具体实施审核的时间根据公司的要求，协商后确定。 提交材料清单： 初次审核应提交： ? 安全管理手册 ? 安全管理体系文件总清单 ? 所有体系文件的电子文档 ? SMS有效性评价报告或管理复查报告 ? 船舶管理协议（如有代管船） ? 独立法人资格证明（如营业执照和水路运输许可证） 年度审核应提交： ? 所有体系文件的电子文档 ? SMS有效性评价报告或管理复查报告 ? 船舶管理协议（如有自上次审核以来新增的代管船） ? 上次审核以来SMS修改情况的说明（包括体系文件的修改和体系组织机构、主要人员的变化） 换证审核应提交： ? 安全管理手册 ? 安全管理体系文件总清单 ? 所有体系文件的电子文档 ? SMS有效性评价报告或管理复查报告 ? 船舶管理协议（如有自上次审核以来新增的代管船） ? 上次审核以来SMS修改情况的说明 临时审核应提交： ? 安全管理手册 ? 安全管理体系文件总清单 ? 所有体系文件的电子文档 ? SMS有效性评价报告或管理复查报告 ? 船舶管理协议（如有代管船） ? 独立法人资格证明（如营业执照和水路运输许可证） ? 6个月内实施满足《规则》要求的SMS计划 跟踪审核应提交： ? SMS有效性评价报告或管理复查报告（如有） ? 不符合规定情况的纠正说明 《公司DOC审核申请》填写说明 申请审核种类 ——指本次申请哪种类型的审核，如果有多项审核同时申请，或者同时申请将船舶初次审核作为代表船审核，请在此栏中一并填写。如：“第二次年度审核，新增油船船种的初次审核，申请将××轮的船舶初次审核作为本次审核的代表船”。 审核种类包括：1）初次审核；2）年度审核；3）换证审核；4）临时审核；5)跟踪审核 注册地址 ——该栏应与《船舶国籍证书》等船舶证书中的对应栏目一致。 公司SMS内代管其他公司船舶情况，船名/船东 ——若公司不是所管船舶的船东，请按船舶逐条列明。 公司DOC情况 ——公司如有多张DOC，请逐条列明其情况。“发证机构”一栏指该DOC由谁签发。例如：中国海事局代巴拿马主管机关签发。 ——“有效期间”指证书的发证时间到有效期，例如：2004.11.12——2009.05.20。 002船舶SMC审核申请 政务公开内容： （二）《船舶安全管理证书