档案管理相关制度.docVIP

档 案 保 管 制 度 为确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案的寿命,更好地为各项工作服务,特制定如下制度: 一、本单位形成的全部档案、资料由档案室集中统一管理,任何个人不得据为已有。 二、根据完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,做好档案的收集、整理、鉴定和统计工作。 三、档案室内档案柜排列整齐,档案资料存放有序,便于查找利用。 四、加强档案的库房管理和安全保密工作,做到“八防、四不”即:防火、防尘、防强光、防高温、防潮、防虫蛀、防有害气体、防盗;不丢失、不积压、不泄密、不失密。 五、严格履行档案移交、接收等手续。 六、认真做好鉴定工作,不得擅自销毁档案。如须销毁,须先编制销毁清册,在鉴定小组批准签字后,专人监销,方能销毁。 档 案 利 用 制 度   做好档案工作,目的就在于开发利用档案信息资源,积极为本机关各项工作服务,特制定本制度。 一、档案人员要明确服务方向,端正服务态度,热情主动,树立为机关工作服务的观点。 二、熟悉室藏,了解客观要求,根据机关工作活动需要做好档案利用的预测工作。 三、档案人员根据本机关工作活动特点,编制有参考价值的资料及检索工具,不断提高档案的查全率和查准率 四 、档案人员在提供档案利用时,必须作好查阅档案资料的登记与统计工作,注意收集档案利用