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　　署上发文单位的名称或发文个人姓名，并在署名右下方署上成文日期。　　（九）慰问信的写作要求　　１.要明确写作的对象和写作目的。如果对方是在承担艰巨任务中作出了巨大贡献，信的内容就应该着重赞扬、歌颂对方的功绩；如果对方是遇到困难或遭受灾害，信的内容应该着重向对方表示关心和支援，使对方得到精神上的安慰，增强战胜困难的勇气和信心。　　２.感情要充沛真挚，语言朴实、精炼、措辞要恰当，篇幅要短小。【例文4.11】 感谢信《大学生》杂志社：  请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。 　 顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此—难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。 　 可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血汗钱来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影：有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中…… 　　唯一遗憾的是我不能当面答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。 　 为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我 的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。　　愿我们的心永远相通。  贺昌玉 　××××年×月×日 　　【评析】　　这封感谢信是贺昌玉同学为感谢《大学生》杂志为其呼吁捐款治病而写的，信中表达了他对广大热心朋友的深深谢意。在行文的过程中，先向关心自己的社会各界朋友报告病情，后写在杂志社的呼吁下，自己受到了来自社会各界的救助。然后有用较大的篇幅抒写自己的感激之情，表示今后一定要努学习，用优异的成绩回报社会。无论内容，还是结构，都符合感谢信的一般写法。语言朴实，措辞中肯，字里行间洋溢着感激之情。 【例文４.12】 表扬信××高级中学：　　昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果 等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬 ，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。　　直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。　 请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！　 【评析】　　这则表扬信是单位发给学校的，语气热情恳切，文字朴素精炼，篇幅短小精悍。用概括叙述的语言首先交待人物事件的发生、发展过程，叙述清晰自然，条理分明，用事实说话突出了事情最本质的一方面。其次在叙事的基础上进行评价，赞颂对方所作所为的道德意义。表扬信的公开发表，有利于弘扬正气，褒奖善良，形成良好的社会风气。另外在行 文中发信人把自己真诚的谢意蕴于字里行间，如“我们十分感谢张某某、施某某同学助人为乐的优秀品德”。在结尾处，写有希望学校予以表扬的句子。总体看来，表扬信以表扬为主，不乏感谢之意，同时也表现出发信人的诚恳态度与真挚的情感流露。【例文4.13】 致全体灾区供电企业的慰问信全体灾区供电职工们： 入夏以来，全国部分地区灾情不断，先是江浙一带的龙卷风，接着是南方大面积强降雨、泥石流，以及淮河流域的洪水，再加上最近山东、重庆遭受的暴雨、洪水袭击，给国家财产，人民生命造成了巨大损失。　　　　但是在灾难面前，广大供电企业的干部职工为了保证及时恢复供电，危险冲在前，困难踩脚下，夜以继日地战斗在抢修第一线，以大无畏的忘我的精神，向国家和人民交上了一份合格的答卷。体现了供电职工高度的社会