商品引进管理规定.docVIP

商品引进管理规定 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号：国美－采007 撰写单位：国美电器采购中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：6页 正文页数：3页 附件个数：2个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 3 7、附件 3 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1目的：为充分利用与厂商密切沟通的便利条件，及时把握市场变化和需求，高效率完成商品引进工作，特制定本规定。 2范围： 2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、信息部；分部采购部、市场部、信息员 2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1一般性经营商品的引进：是指引进目前公司所限定的经营品类、品牌当中正常经营的商品，如彩电、冰洗、空调、影音、白小、IT、手机。 3.2新品的引进：是指引进公司所限定经营品类、品牌之外的商品。 3.3采购部：是总部采购中心和分部采购部的统称； 3.4市场部：是总部销售中心和分部市场部的统称； 4职责 4.1总部采购中心负责全国性商品的引进谈判，分部采购部负责区域性商品的引进谈判； 4.2各分部商品引进审批，统一归口至总部采购中心； 5作业内容 5.1商品引进分类： 5.1.1一般性经营商品的引进； 5.1.2 新品的引进； 5.2商品引进的依据： 5.2.1及时了解来自厂商的商品新旧型号的更替，新型产品的上市，以及商品的性能，卖点等相关信息是引进工作开展的基本依据。 5.2.2结合信息部反馈的市场调研和分析，及市场部提供的具体数据综合判断经营需求，确定引进的目标。 5.2.3根据市场变化及市场部提出的定向需求有针对性洽谈引进。 5.2.4新品类、新品牌的引进，采购部要结合当地市场销售情况，充分考虑到该商品的市场占有率，再对供货商的实力及该商品的发展前景和获利能力进行充分的调研，最终确定该商品的引进。 5.3商品引进的原则： 5.3.1一般性商品引进原则:分为品牌的引进和型号的引进 5.3.1.1一般性品牌的引进原则 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的品牌。 2）在当地有较高市场占有率的地方性品牌。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的品牌。 5.3.1.2一般性型号的引进原则: 1）市场占有率在全国范围内排名前20名的型号。 2）在当地有较高市场占有率的地方性型号。 3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的型号。 5.3.2新品的引进原则。 新品的引进分为：新品类、新品牌、新型号的引进 5.3.2.1新品类的引进 经对市场充分调研、分析、比较后，认为市场前景乐观，有经营培养价值的新品类，如数码类产品，（在信息部数据指导之下）再报总部采购总经理批准后方可引进。 新品类商品引进应采取风险最小化原则，适当进货，观察并跟踪销售情况，进行评比。在经过一段时间考核后，在与市场部达成一致意见，再制定相应的销售政策。 新品类商品引进时，如采取经销方式经营，供货商应有一定的铺底和帐期。 新品类商品引进时，如采取代销方式经营，应严格按照公司的代销合同执行，确保公司的利润要求。 应尽量争取独家经销或代理，或排除当地主要竞争对手同时经营同品牌同类型的商品。 5.3.2.2新品牌的引进 根据信息部门所提供的市场调研情况，在近期新出现的品牌，市场表现良好，有一定的市场认知度，会给公司带来经营利润的新品牌，应在第一时间进行引进。 新品牌的利润率应高于目前正在经营的商品的平均利润率的20%。 新品牌商品引进应采取风险最小化原则，适当进货，观察并跟踪销售情况，进行评比。经过一段时间考核后，与市场部达成一致意见，再制定相应的销售政策。 5.3.2.3、新型号的引进 厂家推出的新型号，在功能、外观、颜色上推出的全新的商品应第一时间引进上柜，并重点展示。 新型号引进的同时必须要符合该品牌所限定经营型号的数量。在引进新型号的同时要消化同等数量的老型号。 5.4商品引进的基本流程： 5.4.1采购部主动收集现有厂家商品信息、市场信息或者有市场部提出商品引进需求； 5.4.2采购部与市场部进行沟通，由后确定采购需求； 5.4.3采购部联系厂商进行洽谈； 5.4.4采购部进行合同的谈判与签订； 5.4.5合同签订后制定所引进商品的价格文件，进入国美电器商品数据库； 5.4.6市场部根据价格文件进行订货，销售； 6注意事项 6.1对新上市的商品要力争首销权； 7附件 7.1商品引进流程图； 7.2各地区引进品牌申请表； 附件7.1 商品引进流程图 采购部 市场部