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关于高邮市亨大服装羽绒总公司
存货管理的调查报告
[内容摘要]
在市场经济新形势下,竞争越来越激烈,企业如何生存发展,存货管理尤为重要。以高邮市亨大服装有限公司存货管理为研究对象,通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调查研究,揭示了高邮市亨大服装有限公司存货管理方面存在的主要问题,并提出了解决亨大服装有限公司存货管理方面所存在问题的若干建议。
[关键词]
存货管理 订货点 储备量
本次调查目的和意义在于通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调研,增进对结存货管理实践活动的了解,锻炼自己在存货管理方面的协调能力、沟通能力和综合能力,加强自身在存货管理方面的专业素养;提高自我在存货管理方面的实际应用能力和操作技能,发现亨大服装有限公司存货管理存在问题并为此提供良策;为下一步撰写专业设计报告和实现专业培养目标打好基础。
企业的发展要求的一个重要要求就是要降低成本,而降低成本的一个主要途径就是零库存,而要做到零库存,就是要有一个合理的存货管理制度,使存货管理适合生产的要求。近期,我就亨大服装有限公司存货管理现状作了实地调查,现将实地调查的情况报告如下:
一、亨大服装有限公司概况
高邮市亨大服装有限公司成立于2005年4月,坐落在高邮市经济开发区西侧,维扬公路擦边而过。该公司占地52100平方米,是一家外商独资企业,拥有注册资本510万美元,现在员工690人,是高邮一家外贸企业。公司目前主要经营毛毯。公司自开办到今,每个月要投入成本约190万元,毛毯外销,由于在管理上的不足,公司仍旧没有盈余。
二、亨大服装有限公司存货管理现状及数据分析
2005年4月成立之际,公司的存货管理基本是没有的,主要采用的是经济订货批量,即需要生产多少毛毯就进多少原材料、辅助材料等,随着公司的发展、存货管理逐渐形成,目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施,具体如下:
1.存货的构成
公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品等。
2.原材料的管理
公司的原材料主要是纱。可分为两种,一种是进口纱,另一种是国产纱。进口纱主要来源是廊纺、南京和青岛;国产纱的来源就多了,例如常熟、盐城、常州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多,只有308.38吨,其中国产纱有148.65吨,进口纱有169.73吨,这些纱放置在原材料仓库中,织布车间每天派专人领用。
3.机物料、辅料的管理
机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间,机物料和辅料主要是指刀针、记号笔;在整理车间,机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀片等,辅料主要是定型胶;在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等,辅料包括染料、添加剂等;在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等,辅料主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需求领用。机物料的每日用量不大,以记号笔为例,每日的消耗量在9支左右;但辅料的消耗量就比较大,以定型胶为例,每日的消耗量在790公斤左右,其他辅料如机油,每日消耗量大约在50公斤左右。
4.办公用品的管理
公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹等。现在公司有各种报表50多种,便签纸2种,各个部门根据需要使用不同的办公用品,以整理车间为例,整理车间现在需要报表9种,包括个人产量表、生产日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月盘点报表以及领料汇总表,便签纸分为大小2种,笔1种,用量在60支左右,订书机1个,计算器7个,文件夹20个。
5.其他物料的管理
其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等,以及焊工用的焊条、砂轮等,除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例,电线现在的用量不大,仓库的库存不是很大,电线现在的库存大概在11捆,水管现在用量比较大,现在有钢管25根,塑料水管48根,钢材现在有3.5吨,各种螺丝在348公斤,各种开关174个。
6.盘存制度
现在公司建立了盘存制度,在每个月的最后一天进行盘点,盘清所有的库存原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。
三、亨大服装有限公司存货管理存在的主要问题
1.订货方式和再订货点不合理
目前亨大服装有限公司的订货方式,既没有采用定期订货的方式,而定量订的方式也没有明确的规定。亨大服装有限公司的毛毯按正常生产来算,应该是每天要发出3-4个货柜,这也就是说,公司每天的用纱(原材料)量大约在1.8吨到2.4吨,如此大的需求量,公司没有明确的订货规则;至于辅料,以定型胶为例,公司没有一个明确的再订货的点,是在定型胶少于多少公斤的情况下需要订货;同时对于管理人员的职责分工不明确,责任不强,不能明白的指明谁负责管理和上报,因此种情况,发生了多次定型胶没有了才上报,导致了缺货成本的产生,无形
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