业主大会筹备工作预案.docVIP

业主大会筹备工作预案 一、第一次业主大会会议的筹备工作 1、组织大会筹备组。业主大会筹备组应当在物业所在地的区房地产行政主管部门和街道办事处的指导下成立，由业主代表、建设单位（包括公有住房出售单位）组成，负责业主大会的筹备工作。还可以邀请社区居民委员会委员参加。 2、制定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。 3、听取业主和相关人员的建议，结合本物业管理区域的实际情况，参照政府主管部门制定的示范文本，拟订《业主大会议事规则》草案和《业主公约》草案等有关文件。 4、确认业主身份，确定业主委员会在首次业主大会会议上的投票权数。 5、通过协商，确定业主委员会委员候选人产生办法及名单。业主既包括商品房购买者，也包括公有住房购买者和仍拥有物业的房地产开发企业。业主委员会委员，一般应当根据其实际拥有房屋的建筑面积，按照一定比例推荐。 6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。 二、第一次业主大会召开的程序 筹备组自成立之日起30日内，在物业所在地的区政府房地产主管部门的指导下，组织业主召开首次业主大会会议。 1、由大会筹备组成员代表筹备组介绍大会的筹备情况。 2、由大会筹备组成员代表筹备组介绍业主委员候选人情况，候选人本人也可以自我介绍。 3、审议、通过《业主大会议事规则》和《业主公约》。 4、选举产生业主委员会委员。 5、审议、通过与物业管理相关的特别重大事项。 在第一次业主大会上，物业的建设单位还应当做出前期物业管理工作报告，物业管理企业还应当做出物业接管验收情况的报告。 《业主大会议事规则》应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定方法、业主委员会的组成和委员任期等事项依法做出约定。其中，业主投票权要根据业主拥有物业的建筑面积、住宅套数等因素确定。 《业主公约》应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反公约应当承担的责任等事项依法做出约定。 附1：文泉书苑小区业主大会议事规则 文泉书苑小区业主大会议事规则 根据国务院颁发的物业管理条例及《业主大会规程》的规定,结合我小区的具体情况,经业主委员会选举工作筹备组讨论制定如下业主大会议事规则,现予公告. 一、业主大会是业主自治管理小区物业管理的决策机构，自首次业主大会会议召开之日起成立，业主委员会是业主大会的执行机构。 二、下列重大问题由业主大会决定，其表决要求如下： 1、制定、修改业主公约和业主大会议事规则； 2、选聘、解聘物业管理企业； 3、专项维修资金使用、续筹方案及实施监督办法； 4、选举、更换业主委员会委员； 5、制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施、设备的使用、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度； 6、依照法律、法规及议事规则而指定的其它有关物业管理的职责、制度。 业主大会做出上述重大问题决定是否通过，按物业管理区域内全体业主所持投票权的表决率决定，其中第1、2、3项需达到三分之二，第4、5、6项须达到二分之一以上，方能获得通过。业主大会通过的决定对物业管理区域内的全体业主均有约束力。上述6项之外的日常事务由业主委员会决定和办理。 三、业主投票权住宅按每套（户）壹票，门面房、车库等非住宅按100平 方米/票，当省、市政府主管部门有文件规定时按新规定执行。本小区业主 委员会每届任期三年，组成委员共4人，其中主任1人，副主任2人，委 员2人。 四、根据本小区特点，业主大会会议采用书面征求意见的形式进行，为了 准确及时地将广大业主的意见集中反应出来，根据民主集中制的原则，在 小区业主委员会领导下，建立物业管理网络系统组织，具体做法是：每单 元选1名联络员，每栋楼选1名协管员，当需要召开业主大会对物业管理 重大问题进行表决时，由业委会召集协管员或联络员进行层层布置分发和 及时收回表决票。当表决票全部收集完毕后，业主委员会统计表决结果并 在小区内公告。 协管员、栋管员、联络员的产生由业主自荐和业主委员会推荐相结合的办法产生，并在小区内进行公示。 五、主大会定期会议每半年举行一次，当小区内有30名以上的业主联名提 议或业主委员会超过半数的委员认为有必要时，业主委员会应当组织业主 大会临时会议，业主大会所要表决的事项应予表决前15日以公告的形式通 告全体业主。 六、业主委员会成员应该认真学习贯彻物业管理政策法规，模范遵守自治 管理纪律。业主委员会应当按政府主管部门的要求做好业主大会会议的记 录，业主委员会召开业主大会会议应当同时告知社区居委会。业主大会、 业主委员会做出的决定应当告知社区居委会，并认真听取社区居委会的建 议。 七、业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担经费的筹集， 可采取增加物业管理费的单价，由物业管理公司收取后列入业主委员会帐 户内经费的管理由业主委员会议定兼职会计出纳，由业主委员会主任一支 笔签发使