会计信息系统概述精要.docVIP

会计信息系统概述 教学目的：通过本章的学习使学生掌握会计电算化与会计信息系统、计算机信息系统、会计信息系统与管理信息系统的基本概念。了解会计信息系统的基本特征、会计信息系统的作用及会计信息系统的分类。 教学方法和手段：课堂理论教学 学时分配：2学时 重点：会计信息系统、计算机信息系统、管理信息系统的概念。 难点：会计信息系统和管理信息系统的关系 作业布置： 教学内容： 1.1会计信息系统的基本概念 21世纪是一个信息时代，会计工作作为经济生活不可缺少的 一部分，必将更多地运用信息技术。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息系统的进一步完善和发展。 1.1.1会计电算化与会计信息系统 “会计电算化”一词最早来源于1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”，在这次会上第一次提出“会计电算化”的概念。当时是把“电子计算机在会计业务处理中的应用”简称为“会计电算化”。 从字面上讲，“会计电算化”是指会计业务处理电子计算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变为电子计算机，其中的“化”字是一个动词，是指用电子计算机这个现代化的工具替代算盘、计算器的一个过程。“会计点算化”是一种通俗易懂的提法，人们很容易理解和接受，但对其内涵和外延并没有明确的定义。 近30多年来，“会计电算化”作为一种事业或奋斗目标，对促进我国计算机在会计业务处理中应用，起到很大的作用。随着计算机技术的深入发展和广泛的普及，计算机学科对会计学科已经产生了深刻的影响。现在在回过头来讨论“会计电算化”一词的含义，可以发现，它的含义已经得到了深化和延伸。现在人们所说的“会计电算化”与原来的含义已经发生了变化，现在所说的“会计电算化”不仅仅要求用计算机替代算盘和计算器来完成会计业务处理，而且还包括一个单位的会计电算化工作的规划与组织、会计电算化的实施与管理、会计电算化制度的建立、会计电算化人员的培训等内容，还要涉及会计核算、会计管理、财务决策和计算机审计等理论和方法的研究。它已经发展成为现代会计学与计算机技术交叉的一门边缘学科。在这种情况下“会计电算化”一词已经不能包含这个领域的内容了，“会计电算化”作为一个学科的名称或一门课程的名称都显得不合适了。所以我们主张用“会计信息系统”代替“会计电算化”。其理由有以下几点： （1）会计信息系统有明确的含义，它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属于计算机信息系统的一部分。 （2）计算机已在各行各业得到广泛应用，如银行、电力、交通、邮电、税收等计算机的应用水平都已达到较高的水平，他们业务工作、管理工作都离不开计算机，他们都使用“银行信息系统”、“税收信息系统”等的名称，会计也是社会的一个行业，我们使用“会计信息系统”可与其他行业保持一致。 （3）使用“会计信息系统”与国际上通用的会计信息系统AIS(Accounting Information System)的概念保持一致，这样便于国际上的交流。 1.1.2计算机信息系统 1.1.2.1 业务系统与信息系统 任何一个单位或组织，都有自己的业务系统，与业务系统同时存在的必定有一个信息系统。如一个工厂，它的业务系统就是生产、制造机器或产品。为了完成本单位业务系统的任务，各单位都设置一套组织管理机构和人员，他们组成这个单位的信息系统，专门从事数据处理和监督管理工作。 下面以一个工厂为例来说明业务系统与信息系统的概念及他们之间的联系。一个工厂要生产或制造产品，它必须从市场购进各种原材料、能源，经过工厂内部各车间的加工、装配和检验，最后的产品到市场进行销售。在这个过程中，原材料等物质的形态发生了一系列的变化，我们称这种物质变化的流动过程为“物流”。伴随着“物流”的产生，一定存在着相应的信息的流动。如，购进原材料时，卖方会给买方开一张发货票，在发货票上写明原材料的名称、规格、数量、单价、金额等数据，以便办理材料的入库登记和财务表等手续。在产品的生产过程中，工厂的管理部门为了及时掌握生产情况、产品质量情况、生产费用等情况，都要求下级部门和车间及时进行统计上报。管理部门又根据企业决策层的意见和工厂的实际情况，要向下级和车间发布有关的文件或指示，对生产过程进行控制与管理。总之，伴随着“物流”存在着相应的“信息流”。这种“信息流”是由工厂的信息系统进行处理和管理的。 通过以上的分析可以看出，一个单位的信息系统是这个单位的指挥管理系统，也称为单位的“神经系统”，而业务系统是根据信息系统的指挥，进行实施和执行的系统，当计算机还没有