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【会计电算化的相关概念】
(一)会计电算化
1.概念狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。
2.发展
一般将其分为三个不同的发展阶段。
(1)会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
(2)会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生成成本和费用开支,最终提供经济效益的目的。
(3)会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其它数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
(二)会计信息化
1.概念
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息 技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
2.会计信息化的发展阶段
(1)模拟手工记账的探索起步阶段
时间:20世纪80年代初
特点:设计专门的账务处理程序,模拟替代手工记账、算账、处理会计账务,无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
(2)与其他业务相结合的推广发展阶段
时间:20世纪90年代后
特点:将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
(3)引入会计专业判断的渗透融合发展阶段
时间:21世纪初
特点:纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统,完成了会计电算化由单机应用向局域网应用的转变。
(4)与内控相结合的ERP集成管理阶段
时间:2008年6月
特点:2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。
3.会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
【例题1·单选题】我国会计电算化工作起步于( )。
A.20世纪50年代
B.20世纪60年代
C.20世纪70年代
D.20世纪80年代
【答案】D
【解析】我国会计电算化起步于20世纪80年代,即1981年8月。
【例题2·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中正确的是( )。
A.会计电算化是会计信息化的初级阶段
B.会计电算化是会计信息化的高级阶段
C.会计信息化是会计电算化的初级阶段
D.会计信息化是会计电算化的高级阶段
【答案】AD
【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
【例题3·多选题】广义的会计电算化内容包括( )。
A.会计电算化软件的开发和应用
B.会计电算化市场的培育与发展
C.会计信息化人才的培训
D.会计电算化的制度建设
【答案】ABCD
【解析】广义的会计电算化内容包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。
【例题4·单选题】运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务,是会计电算化( )的特点。
A.会计电算化核算阶段
B.会计电算化管理阶段
C.会计信息化决策阶段
D.会计电算化模拟阶段
【答案】A
【解析】会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
(三)会计软件
1.概念
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件(单机版)、软件系统(ERP系统或会计软件云)或者其功能模块(子系统),包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
2.功能
会计软件具有以下功能:
(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
3.分类
(1)按照通用范围划分,会计软件可分为专用会计软件
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