小学信息技术下册 第21课 走进PowerPoint课外拓展 苏科版.docVIP

第21课 走进PowerPoint 课外拓展资料： 1.PowerPoint 2003工作界面 标题栏：位于屏幕的最顶部。标题栏的最左边显示应用软件和演示文稿的名称，最右边是“最小化”、“最大化/还原”及“关闭”按钮。 菜单栏：包含了PowerPoint 2003的所有功能。菜单栏最左边是当前演示文稿的控制菜单图标，单击此图标可以进行最大化、最小化、关闭及移动等操作；最右边是“关闭”按钮；中间是9个基本菜单。 工具栏：是带有按钮和选取项的工具条，利用工具栏上的工具按钮和选项可以快速执行一些常用命令。虽然这些命令在菜单栏中都已经被囊括了，但是通过单击工具按钮的操作往往会比执行菜单栏中的命令要便捷得多。在PowerPoint 2003中有一些预设工具栏，在默认情况下，PowerPoint 2003会显示“常用”、“格式”和“绘图”这3个基本工具栏。 状态栏：位于PowerPoint窗口的最底部，用于显示相应的视图模式，以及当前的幻灯片编号和幻灯片的总数量等相关信息。 任务窗格：位于屏幕的右侧，尺寸适中。PowerPoint 2003中共有16个任务窗格，每个任务窗格能够完成一项或多项任务。并且，在任务窗格之间可以实现简单的快速切换。其中，主要的任务窗格有“新建演示文稿”、“剪贴版”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”、“自定义动画”、“幻灯片切换”等。可以执行“视图→任务窗格”命令，显示最近打开的任务窗格。 大纲窗格：显示幻灯片文本的大纲。在大纲窗格中，演示文稿中的所有幻灯片将按照编号依次排列。 幻灯片窗格：显示当前幻灯片，可以在窗格中对幻灯片的内容进行编辑和修改。 备注窗格：在幻灯片中输入备注的窗格。这些备注还可以打印为备注页。 视图切换按钮：单击这些按钮，可以在PowerPoint 2003的视图显示方式中进行切换。 “幻灯片”选项卡：编辑时可以用缩略图的图形方式在演示文稿中观看幻灯片。 2.启动PowerPoint的几种方法： 启动PowerPoint与启动其他应用程序的方法一样，一般有以下几种： 1从开始菜单的程序组中启动。 2利用桌面的快捷方式启动。 3用开始中的运行命令启动。 此外还有： 从安装目录中启动、从工具栏的快速启动中运行PowerPoint(如果工具栏的快速启动中有PowerPoint快速启动方式)、设置成开机自动运行等。以上方式一般只需要掌握第1、2种方法即可。 在桌面上启动幻灯片的放映 前面讲述幻灯片的放映时，必须先启动PowerPoint，再利用其中的命令来放映。还有一种方法不用预先启动PowerPoint，在Windows桌面上就可以放映幻灯片，只需将演示文稿保存为“幻灯片放映”类型。 首先打开要演示文稿，“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，单击该对话框的“保存类型”框右面的箭头，在列出的清单中选择“PowerPoint 放映(*.pps)”类型，然后单击“保存”按钮。保存后演示文稿文件的扩展名为pps。 该文稿可以从PowerPoint窗口或Windows的桌面上打开，打开后都会自动放映。如果从Windows桌面上启动幻灯片的放映，只需在“我的电脑”或“资源管理器”中选中要放映的文件，然后，在的快捷菜单上单击“放映”命令，即开始放映。放映退出时，PowerPoint会自动关闭并回到Windows的桌面上。 如果在PowerPoint中启动，放映完毕时，演示文稿仍然保持在打开状态，同时可以利用PowerPoint对文稿进行再编辑。 利用PowerPoint播放器进行放映 PowerPoint播放器是PowerPoint提供的一个独立放映工具，名称是Ppview32。它的功能就是在没有安装PowerPoint的计算机上，通过PowerPoint播放器放映幻灯片。使用“播放器”放映幻灯片之前，必须先在要运行幻灯片放映的计算机上安装“播放器”，“播放器”是与 PowerPoint一起提供的，位于 CD-ROM 的“PFiles\MSOffice\Office\Xlators”文件夹中，也可以通过Internet免费获得。若在安装PowerPoint时安装“播放器”，则“播放器”会位于硬盘上的“Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators”文件夹中。 计算机中安装PowerPoint 播放器就可以放映幻灯片。例如，要到外地展示一个幻灯文件，可以将制作完成的幻灯片文件PowerPoint 播放器“Ppview32.exe”文件复制到盘中，就可在Windows环境中展示了。选择要放映的演示文稿，单击“显示”按钮开始放映幻灯片。 PowerPoint的保存类型 在“另存为”对话框中，可以将 PowerPoint 演示文稿保存为下列任意一种文件类型：