BOM表编制和管理指导书.docVIP

目的 规范BOM表的编制和对产品BOM表进行有效管理。 2. 适用范围 适用于对公司所有产品BOM表的编制与管理。 3. 定义 零件更改——包括零件版本号升级、尺寸及公差更改、性能要求更改。 4. 职责 工作或职责 责任部门 BOM表的编制 研发部、采购部 报价BOM表的管理 财务部 研发、试生产、生产BOM表的管理 研发部 BOM表的发放及上传ERP系统 信息中心 与BOM相关的物料信息监督 采购部、物料部、生产部 5. 程序细则 BOM表在以下几种情况下产生。 新项目报价时产生，用于报价的BOM表。 新产品在研发、试生产、生产阶段时产生BOM表。 在制的样品、试生产产品、生产产品由于零件供应商更换、零件更改、用于验证的零件组合不同时产生BOM表。 报价BOM表的编制与管理。 研发部在收到新项目报价要求/资料/信息后，整理出报价用BOM表（内容包括以下）。 级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号。 采购部在研发部报价BOM表基础上增加报价所需内容（内容包括以下）。 供应商代码、含税单价、不含税单价、不含税金额、合计（元）、模具 价格、重量。 采购部完成后转由财务部计算其它价格，用于支持报价。 报价BOM编制完成后转项目管理人员存入项目文件夹中统一管理。 供参考的报价流程图： 研发、试生产、生产BOM表的编制与管理。 研发BOM编制。 研发部按项目需要,编制研发阶段用BOM； 原件保存在研发部文件管理员处； 发放时使用复印件,盖上“研发专用章”方有效； 发放给项目管理人员和采购部。 试生产和生产用BOM表编制。 试生产、生产BOM由研发部编制； 原件归档信息中心； 信息中心按原件将BOM上的物料信息输入ERP系统.系统上的数据生效前需要由输入人员以外的人员审核并签名； 信息中心发放盖上相应文件受控章的BOM发放到各部门。 研发、试生产、生产BOM表物料明细应包括以下内容。 级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号、供应商。 BOM表的编制和管理原则如下： 同一编号的客户产品在公司内部将产生和存在多个研发、试生产、生产BOM，即客户需要的产品X，可用内部BOM表X1、X2、X3、X4、X5……等多个BOM表来制造，仓库有哪个BOM的材料即可按哪个BOM进行生产，由于材料短缺无法按所列BOM表备足材料生产时，由采购部填写《让步放行申请表》按让步放行程序执行。但是，正常情况下，生产、采购与销售计划都只能按其中的一个BOM来进行。 （上面的B1、C1、E1、D1、B2可能是零件更改，也可能是供应商更换） 每个产品的BOM按如下方式产生： 零件供应商更换、零件更改、新的零件组合时均需验证/评估后产生新 的BOM表。 更新的BOM自下发和上传ERP系统之日起即生效，对于已经更改的零件存在库存现象（包括公司库存及供应商库存），如果仍需要使用的，由采购部按原BOM配齐库存数量用于生产装配。 按以上的原则，同一编号的客户产品在公司内部将只会不断产生产新的BOM，BOM表的升级与更改就是不断产生新BOM过程。 BOM表编制完成后，由文件控中心受控后下发并上传ERP系统，用于制定销售、生产与采购计划。 ERP系统是按照受控的硬拷贝BOM对系统进行更改和输入。 正常情况下，销售、生产、采购必须按照其中的一个BOM进行生产和采购。物料部在收到客户订单后按客户产品对应的内部BOM编号产生销售计划；采购部按销售计划采购原材料；生产部按内部BOM进行生产，制成的产品总成按客户产品进行标识。 BOM表的填写 表头的填写： 项目名称与项目编号：由研发部在初期立项的时候同市场部确定。 项目阶段：在相应阶段（报价、研发、试生产、生产）栏内打“√”。 客户产品编号/版本号：这信息从客户输入资料中获得.如果是自研发的项目,此项内容为空。 产品名称：报价阶段供用客户的产品名称。研发阶段以及之后，研发部提供。原则上和客户的叫法相同或类似，并易于记忆和交流。 产品编号-版本号：报价阶段不需要, 研发阶段以及试生产阶段，研发部提供。生产阶段信息中心提供。原则上要求这几个阶段的编号具有继承性。 BOM编号：报价、研发以及试生产阶段，研发部提供。生产阶段由信息中心提供。编号需要申请，要求具有唯一性，同时方便记忆和识别同一产品的不同BOM编号。 编制人:工程师；审核人:研发部BOM管理员；批准人:研发部经理或其以上管理者，或其代理人。 日期: 批准签名的时候写上日期,而不是打印出来。 物料明细的填写： BOM中的级别是按照产品组成方式进行区分，原则上最终产品为等级1，分总成等级2，零件等级3，如果零件还有下一级零件组成，那么下一级零件等级就是4，分到采购单位为止。 BOM中的零件名称和编号有研发和受控两