《计算机基础与Access数据库程序设计3》资料.pptVIP

(2) 在“有效性规则”文本框中输入如下有效性规则： [学号] Like 20???????? And ([性别]=男 Or [性别]=女) (3) 在“有效性文本”文本框中输入如下有效性文本： 学号前两位必须是20，性别必须是“男”或“女” (4) 定义完有效性规则和有效性文本后，关闭对话框即可。 定义字段有效性规则时表达式中的字段是隐含的，例如，性别字段的有效性规则：男 Or 女，表示性别字段值等于男或等于女。在定义表的有效性规则时，因为规则是针对整个表的，所以字段必须在表达式中明确表示出来。表有效性规则中字段名须用方括号括起来。由于表有效性规则一般较复杂，必要时应通过括号来指定运算次序。例如，上述表有效性规则中，先判断性别字段是否等于男或女，然后判断学号前两位是否为20，最后做And运算，如果结果为False，则记录违反了表有效性规则，显示的提示对话框中将显示对应的表有效性文本。 字段有效性规则先于表有效性规则进行检测。编辑完字段值后，当焦点离开时即进行字段有效性规则检测。在编辑完当前记录后，焦点离开当前记录时开始检测表有效性规则。 可以利用表达式生成器编辑有效性规则表达式。编辑表有效性规则时，其编辑框右侧即显示向导按钮，单击该按钮即可打开表达式生成器，如图所示。 6. 查阅向导设置 （演示讲解） 3.3 Access表数据处理 3.3.1 编辑录入数据 （演示讲解） 3.3.2 导入/导出、复制/粘贴 （演示讲解） 3.3.3 数据表记录显示方式 （演示讲解） 3.3.4 记录排序与筛选 1. 排序 可以依据表的一个或多个连续字段进行排序，操作步骤如下： (1) 打开数据表。 (2) 选定列或列区域，如果只依据一列排序，把光标置于该列任一记录行均可。 (3) 选择“记录”→“排序”→“升序排序”命令，数据表记录即刻按选定列或列区域字段值升序排列。选择“记录”→“排序”→“降序排序”命令，数据表记录即刻按选定列或列区域字段值降序排列。 如果有多个排序字段，则先按第一个字段值顺序排列记 录，第一个字段值相同时，再按第二个字段值顺序排列记录，依此类推。 2. 高级筛选/排序 上述排序操作只能对列区域(连续的列)进行相同的升序或降序排序，高级筛选/排序则可以对多列(连续的列区域或多个不连续的列)分别进行不同的排序处理。例如，对tStudent表按性别升序排序，性别相同时，按姓名降序排序，操作步骤如下： (1) 打开数据表。 (2) 选择“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”命令，系统打开“筛选”操作界面，如下页图所示。 (3) 界面中下部表格为排序设置区。“字段”行单元格获得焦点时自动变为下拉列表，可以从中选择表的字段作为筛选字段，“排序”行单元格获得焦点时也自动变为下拉列表，可以从中选择“升序”、“降序”或“(不排序)”，按图3-113内容依次设置。 (4) 设置筛选条件后，选择“记录”→“应用筛选/排序”命令，或右击数据表窗口标题栏并在弹出的快捷菜单中选择“应用筛选/排序”命令，数据表记录即自动按设置的筛选/排序条件重新排序；选择“记录”→“取消筛选/排序”命令，或右击数据表窗口标题栏并在弹出的快捷菜单中选择“取消筛选/排序”命令，数据表记录即自动恢复为应用筛选/排序之前的状态。 3. 按条件高级筛选 上述高级筛选/排序可以增加筛选条件，筛选条件设置方式与字段有效性规则基本相同。 【例3-3】请给出下列筛选操作的筛选条件。 (1) 1990年3月5日之后出生的学生记录； (2) 定向培养的学生的记录； (3) 藏族学生的记录； (4) 成绩高于90分的选课记录。 【解答】 (1) 对tStudent表“出生日期”字段设置筛选条件：#1990/3/5#。 (2) 对tStudent表“定向培养”字段设置筛选条件：True。 (3) 对tStudent表“民族”字段设置筛选条件：藏。 (4) 对tScore表“成绩”字段设置筛选条件：90。 【例3-4】请给出下列筛选操作的筛选条件。 (1) 查找喜欢登山的同学和喜欢绘画的同学； (2) 查找姓张的同学； (3) 查找姓张，1991年1月1日以后出生的同学； (4) 查找不是汉族的男同学； (5) 查找性别是“男”，或者姓“张”的同学； (6) 查找姓“张”的“男”同学或会“钢琴”的同学。 【解答】 (1) 显然，“个人特长”字段中包含“登山”或“绘画”即满足条件，应按下图所示设置筛选条件。 (2) 姓名字段匹配字符串为“张*”，应按下图所示设置筛选条件。 (3) 第一个条件与(2)相同，第二个条件应为出生日期#1991/1/1#，两个条件应同时满足，所以需要在一行