仓库系统账目规划提案.doc

关于建立仓库系统账目规划提案 随着本公司的不断发展状大, 仓管部也逐步迈入管理规范化、流程科学化的正规道路。所以建立一套完善的仓库系统账目对未来仓库正规发展伴随着公司的大发展有着至关重要的意义. 仓库系统账目取得哪些效益 改善资金运用状况： ◆降低库存：信息的集成与高速，分析计算的准确，可以降低一定比例的库存。 ◆减少库存损耗：软件系统对库存记录的正确性有较高的要求，实行周期盘点，及时发现造成库存损耗的原因，及时予以消除。 ◆改善财务计划能力：系统具有模拟功能，可以预报企业运营情况及其变化对财务方面的影响，可以预算出一定周期的物料和劳动力成本。 降低采购成本，提高效率。 系统及时预警出存量较低的物品, 保持生产车间能不断料、待料，提高生产产能。 利润增长：企业的利润和许多因素有关，降低物料库存，提高资金周转率，缩短生产周期等等，使利润得以实现增长。 提高管理水平： ◆更有效的管理：管理人员可以利用系统数据变化超前看到企业运营的发展趋势，从而有更好的计划能力。 ◆整体配合的意识和作用加强：可以更好的协调各部门间的工作 ◆更有效的监督作用：利用计算机管理，管理人员可以把精力集中于他们的监督工作，而不用去忙于寻找短缺的物料、催货和安排紧急加班等。 高层管理人员的工具：总经理、经理查询系统， 可使企业高层及时了解企业经营情况，为企业的进一步发展打下基础。 仓库系统账目配备条件： 仓库人员安排及职责： 职位名称 岗位序列 定员人数 工作职责 分工明细 主任 主管序列 1 负责仓库全面工作 副主任 主管序列 1 负责仓库账目核查，配合主任完成仓库各项工作 仓管员 基层序列 4 负责仓库所有材料的收、发、存日常管理工作。 电子电器类1人：负责主控系统，给油器集成等分管材料账目管理。 机械类1人：负责润滑泵类，补脂系统，螺丝件，安装工具等分管材料账目管理 管件接头类：负责输脂系统，电路附件等分管账目管理。 包装辅料类：负责包装材料，生产辅料，劳保用品等分管材料账目管理。 硬件设施配备 配备一套适合中小型企业的仓库进销存软件 附件：《用友软件评估提案》（主要满足现有仓储功能需求） 仓库新增电脑2台：1台用做中转、储存系统账目的服务器，1台作为日常工作用。 架设公司内部局域网。 项目名称 第1阶段 第2阶段 第3阶段 第4阶段 用友库存系统 论证与立项 成立项目小组 基本系统试点 实现系统切换 1、计算机和系统开发的技术成本。 2、数据记录、维护和改进成本。 3、开展教育、培训、咨询的人员成本。 1、制订项目计划，报告执行情况。 2、及时发现项目实施过程中的问题。 3、适时作出关于任务优先级、资源调整等决定。 4、向企业高层领导提出有关提议。 1、计算机试点。 2、模拟试点。 3、现场试点。 1、建立软件公司帮助台。 2、装入动态数据。 3、执行转换计划。 4、关闭原有系统，使用新系统。 仓库系统账目推行计划 第1阶段补充说明： 实施系统账目成本预算表 名称 数量 配置 预算（万元） 用友库存软件 1 4用户同时录入权限 3.978 软件实施培训费用 1 0.468 软件服务器 1 0.5 电脑 1 0.3 公司局域网 1 0.5 合计： 5.746 第2阶段补充说明：项目小组组建内容 项目小组成员 部门负责人 人数 职责 组长 总经理或分管副总 1 负责总协调 副组长 仓库负责人 1 负责全程跟踪项目执行情况，及时发现项目实施过程中存在的问题，并做分析调整向上级汇报。 成员 仓库管理员 4 负责仓库基础数据和资料的准备，原始数据导入，培训工作。 第3阶段补充说明： 试点类型 关键人员 物料 数据 目的 计算机试点 数据处理人员 项目小组成员 虚拟 虚拟 在计算机上运行并测试软件，学习和了解软件。 模拟试点 生产计划员 物料计划员 项目小组成员 真实 虚拟 使用用户彻底了解软件，验证软件适合企业业务。 现场试点 生产计划员 物料计划员 真实 真实 证实系统运行正常，取得用户的确认。 仓库系统账目实施步骤 1、培训。 经过精心组织的一系列培训，系统全面地了解将要使用的软件详细功能和具体操作的方法。 2、测试： 通过培训，仔细了解软件能干些什么，再结合自己原有的业务，进行适应性试验，这个过程叫做原型测试。 准备： 依测试的结果，同时兼顾软件运行的基本条件和企业的基本要求，全面着手进行基础数据录入和新系统业务操作规程的准备工作。 试点： 在准备工作大体就绪的情况下，选择一部分条件比较成熟的类别，率先投入试运行，以点带面，