秘书写作讲稿.pptVIP

池州学院中文系 曹武 让我们认识一下 秘书公文写作 “机关工作无小事， 一字一句总关情” 秘书工作体会 个人体会 作为院办公室文字工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到学院的形象。 在短短两年的秘书工作经历中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输，甚至严重影响学院形象，所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。 实践课程安排 公文处理原则、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，信息的收集与写作 公文与法律的关系 公文与领导的关系 勤奋的心态 公文行文的四个阶段 公文行文的四个阶段 一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石” -----积累资料的途径 -----收集资料的方法 用好“两把刀、一支笔” -----积累资料的诀窍 多读 、多看 、多学 、注意 公文行文的四个阶段 二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键” -----要完整准确地把握领导意图 -----要创造性地体现领导意图 提炼、概括、完善、拓展、创新 -----要善于拾遗补缺 提炼标题、调整结构、补充内容、修正语句 公文行文的四个阶段 三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点” -----把握“四大要素” 主旨、材料、结构、语言 -----走完“五大步骤” 精心设计提纲-----认真拟制标题-----划好层次段落-----巧设过渡照应------斟酌开头结尾 公文行文的四个阶段 四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调节器” -----把握时间与质量的关系 “该出手时才出手” 不交“半篇文章” 不让 “新闻变旧闻” 公文与法律的关系 案例： 2003年3月，某省人大常委会举行第十二次会议作出决议，决定撤销该省某市人民政府的108号文件，决议一公布，立即在省直和各地、市机关引起一阵不小的震动。原因主要是某市政府的108号文件不符合国家《土地法》。108号文件的主要内容如下： 公文与法律的关系 关于金三角外商投资开发区征用土地的批复 市外经贸委： 报来《关于要求批准征用金三角外商投资开发区1500亩土地的请求》收悉。建立金三角外商投资开发区是市四大班子集体研究决定的。这是市委、市政府贯彻省委、省政府“筑巢引凤”战略决策的重大举措。标志着我市对外开放进入了一个新时期。尽快把金三角外商投资开发区搞起来，对我市乃至全省经济实现跨跃式发展将起重要作用。 为此，特批复如下：①同意你委征用金三角区域土地1500亩，其中水田1050亩；②根据市委市政府的“低门槛”政策，可根据水田、旱地不同地块区别给予适当优惠低价；③请市土地、规划、城建等部门积极配合，大力协助外经贸委做好征地等各项工作。 批复 ×××市人民政府 2002年9月15日 公文与法律的关系 ×××市人民政府的108号文件下达到市直各部门后，不到两个月，金三角外商投资开发区的蓝线图已绘制出来，紧接着是100多家房地产公司一股炒卖地价的热潮，低价由每亩5万元炒到50万元，引起了金三角农民群众的强烈不满，集体上访和越级上访不断。 公文与法律的关系 简评： 一件公文引起如此大的效应，在×××市是前所未有的，这说明了机关公文的是何等重要。 《中华人民共和国土地管理法》第四章第二十五条规定，“国家建设征用耕地1000亩以上，其他土地2000亩以上，由国务院批准。”×××市人民政府的108号文件显然严重违反了《土地法》，不能执行。 公文与法律的关系 机关公文，是党政领导机关在实施领导、处理公务过程形成的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策、指示和工作的工具。中共中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》第五章第十六条规定：“起草公文应当做到：符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现有机关公文衔接。” 因此，负责机关公文处理的秘书人员必须具有很高的政治素质和业务素质。掌握党的路线、方针、政策，通晓法律、法规和经济、科技、文化等方方面面的知识。 保持勤奋的心态 多读书，才能时常找到活水源头的感觉。 “读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成