发文系统说明1.pptVIP

中铁三局六公司发文系统说明 ——北科光大协同系统说明 北科光大系统说明 协同办公管理系统是北科光大根据集团公司的实际工作需要，在标准的系统系统基础上改进的一套办公管理系统。这个系统我们目前需要使用的是其中的公文系统。公文系统是公文处理的重要环节，涉及到公文的收发过程，涵盖了从公文起草到成文的所有步骤。 由于，我们目前有梦龙的平台，所以北科的协同平台，我们只使用发文功能，其他的功能将由梦龙完成。 发文系统，我们需要先了解一些特定的名词，包括：拟稿、拟稿部门核稿、办公室核稿、会签、签发、发文登记编号、排版、校对、痕迹保留和归档。这些名词从字面上我们基本就能理解它的含义，其中需要明确的发文的每一步，所进行的操作都进行了痕迹保留，这样在查阅文件修改的过程时，就能了解到在哪一步，谁做过什么修改。由于是生成电子文档，文件不加盖公章，如需加盖公章的，就要受工程成一个文件；涉及到保密的文件，将不采用电子格式，还沿用手工格式。 一、如何进入发文系统 发文系统已经集成在即时通的快捷菜单里，当登入即时通，单击快捷菜单，就会看到，有一个“发文系统”的链接，直接单击，就可以通过浏览器进入发文系统。你也可以直接在浏览器地址栏中输入：“00:8001” 。 二、发文系统的功能说明 发文系工的页面如右上图所示，这是北科开发的协同办公平台，之前的一段时间，我们也曾经应用过。北科系统的最大特点就在于发文系统的审批过程，它将所有的参与者都置于系统中每一个流转过程都是衔接的。右下图是登录进入之后的状态。 我们可以看到在左侧的栏目条中有一是公文管理，也就是我们马上要介绍的内容。 发文的流程说明 通过对流程的观察，我们可以发现，流程的启动者就是文件的起草者（拟稿人），拟稿部门在完成拟稿之后要有本部门的领导负责第一次核稿，然后由办公室主任负责核稿，然后再由领导签发，之后是发文登记，印制风发和存档。