计算机工程学院实践部规章制度.docVIP

计算机工程学院学生分会实践部规章制度 实践部介绍 计算机工程学院学生分会实践部主要职能和日常工作包括寒暑期社会实践活动、青年志愿者活动、社区活动三大块。平时的各项社会实践活动都是由实践部干事和青年志愿者共同开展。 由于部门的人员比较多、活动比较平凡，所以实践部采取的管理模式如下图所示： 其中，秘书处主要是负责每次会议的记录与点名、各项资料的整理；人事处负责每次活动人员的安排与通知，并做好每次的活动记录；财务处负责每次活动票据的保管以及经费的报销；后勤处负责每次活动的后勤工作；信息采集处负责采集其他部门、学院、高校的一些比较好的活动方案，并及时反馈给部门成员，经大家讨论，同时结合实践部特色，开展一些有影响力的活动，从而促进部门的成长与发展！ 活动任务 1、改善社会风气和人际关系，为创造良好的社会环境。培养广大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。为具有特殊困难及需要帮助的社会成员提供服务，为各类社会公益活动提供服务。为校的各项大型活动提供志愿服务。规划、组织青年志愿者服务活动，协调、指导全各级各类青年志愿者组织开展工作。各项规章制度部员之间要团结友爱，作为一名实践部员为同学们工作踏实，认真负责，作风正派，勇于承担责任上级布置的任务要按时完成，如有特殊情况，要及时反应 二、值班制度 值班人员必须提前三分钟到达，不得迟到早退。有事必须提前向部长请假，并请他人代替值班； 每日值班人员应在值班前去团委拿钥匙（钥匙暂交陈慧敏保管），开门后立即把钥匙送回，不得擅自保留，不得偷配钥匙，违者重罚； 值班时应自觉保持安静，不应大声喧哗或做影响他人工作学习的事； 当日值班人员须保证学生会财产设备不受影响，非特殊情况，不得让无关人员入内； 每日值班人员应做好当日的值班记录，如在工作时遇到问题应及时记录在信息反馈记录本上，同时也可以记录自己的感受以及对学生会各方面的一些建议； 每日值班人员在离开前要做好卫生清洁工作，保持工作室的整洁，并关好门窗； 三、会议制度 1、每次部门例会，各部门成员收到通知后及时回复，如有特殊情况，提前向部长或副部长请假，不得无故缺席； 开会时，要保持良好的会场秩序，不得做与会议无关的事情； 会议中由部长或副部长向大家传达学校、学院的各项指示与各项文件的精神； 每次开会都要带笔记本，并针对会议内容及时做好会议记录； 会议结束后把椅子放回原处，带走随身物品，保持会场的干净、整洁，并关好电灯和门窗。 四、财务管理制度 1、每次活动的费用发票都由财务处人员进行保管，并及时进行核对每次报销费用是否正确； 2、每次报销时要将我们的经费花费情况及时反馈团委老师； 3、报销的费用按实践部成员全部报销，青年志愿者部分报销的原则，并结合每个成员活动表现给以适当的奖励； 4、报销的费用有多出的作为部门的经费，以支持部门平时的一些常规活动的支出。 五、组织纪律 1、实践部实行部长负责制，部长进行各项活动的安排，副部长协助部长完成各项活动的策划、部署和总结工作。干事在活动商讨过程中提出自己的意见和建议，活动中服从部长、副部长的任务安排，事后进行个人总结，并向部长、副部长汇报工作心得。 2、青年志愿者协会实行会长负责制，并设理事若干名。会长负责本协会全面工作，指导各分开展活动。根据需要提出向上级汇报工作情况，经常同团委取得联系，以求得工作上的支持和帮助。协助会长开展工作负责青年志愿者项活动，接受领导，定期向协会汇报工作。