货代公司业务流程.docVIP

工具/原料 1发货运单 2交接单 3理单：集中托运，总运单项下拆单；分类理单，编号；编制种类单证。 方法/步骤 代理预报 在国外发货前，由国外代理公司将运单航班件数重量品名实际收货人及其地址联系电话等内容发给目的地代理公司。 交接单，货 航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及其货物处于海关监管之下。货物卸下后，交货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将仓单上总运单号，收货人 、始发站 、目的站 、件数、 重量、货物品名 、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单 提货通知。 交接货物做到单单核对，即交接清单与总运单核对；单货核对，即交接清单与货物核对。 理货与仓储 理货：逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确有接货时未发现的问题，可向民航提出交涉；按大货 、小货 、重货 、轻货 、单票货 、混载货 、危险品、 贵重品 、冷藏品 分别推存 、进仓； 登记每票货储存区号，并输入电脑。 仓储：注意防潮 防雨 放重压 防变形 防温长变质；防暴晒；独立设危险品仓库。 理货与到货通知 理单：集中托运，总运单项下拆单；分类理单 、 编号；编制种类单证。 到货通知：尽早 尽快 尽妥地通知货主到货情况。 正本运单处理：电脑打制海关监管进入货物入仓清单一式五份用于商检，卫检，动检各一份，海关两份。 制单，报关 制单，报关，运输的形式：货代公司代办制单，报关，运输；货主自行办理制单，报关后，委托货代公司运输；货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。 进口制单：长期协作的货主单位，有进口批文，证明手册等放于货代处的，货物到达，发出到货通知后，即可制单，报关，通知货主运输或代办运输；部分进口货，因货主单位确少有关批文、证明，亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位，由其备齐有关批文、证明后在决定制单，报关事宜；无需批文和证明的，可即行制单、报关，通知货主提货或代办运输；部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况下，制作《转关运输申报单》办理转关手续，报送单上须由报关人填制的项目有：进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单货运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等，转关运输申报单、内容少于报关单，亦需按要求详细填列。 进口报关：报关大致分为初审、审单、征税、验放四个环节。 报关期限与滞报金：进口货物报关期限为：至运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金；征收标准为货物到岸价格的万分之五。 开验工作的实施：客户自行报关的货物，一般货主到货代监管仓库借出货物，由代理公司带人陪同货主一并协助海关开验。客户委托代理公司报关的，代理公司通知货主，由其派人前来或书面委托代办开验。开验后，代办公司需将已经开眼的货物封存，运回监管仓库存储。 收费 发货 发货：办完报关、报检等手续后，货主需凭盖有海关放行章、动植物报验章、卫生检疫报验章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。 月结协议 委托方: （以下简称甲方） 地址: 被委托方:上海威美国际物流有限公司 （以下简称乙方） 地址：上 海市天宝路578号飘鹰大厦2106-2109室 电话：021甲方委托乙方为甲方的货物运输代理，乙方接受甲方委托，为甲方承办海、陆、空货运报关、报检等集装箱进出口业务，双方就相关款项的结算方式等有关事宜达成协议如下： 海运费以及其他费用（以下统称为运杂费）双方应在货物出运之前协商并以书面形式确认。 经甲方要求，乙方同意甲方每个月结算一次运杂费。具体结算方式如下： 乙方每月十日之前将上月（以开航日为准）运杂费清单传真给甲方，以供双方核对。 甲方必须及时审核乙方开出的发票以及运杂费清单，如有疑义应在乙方开出发票之日或者发出运杂费清单之日起五个工作日内提出，否则，甲方同意按照乙方开出的发票金额或者按照乙方发出的运杂费清单进行运杂费结算。 甲方应于每月20日之前结算上月（以开航日为准）应付乙方的所有运杂费。 如甲方不能按照本协议规定的费用结算方式按时结算运杂费，乙方可终止本协议规定的月结方式，改为甲方单票付款买单的结算方式，并且甲方同意乙方采用以下任何一种或数种方式进行催收直到甲方付清所有运杂费，由此产生的任何风险、责任或费用由甲方承担。乙方同时保留通过法律程序追究甲方责任的权利，由此产生的一切责任、费用（含律师费、诉讼费的费用等）以及对乙方造成的损失，全部由甲方承担。 延缓签发任意一票货物的提成，或 延缓退还任意一票货物的外汇退单，或 留置甲方任意一票货