极致物业管理软件如何添加临时费用及对费用做优惠处理.docVIP

添加临时费用操作步骤 当有业主或租房来交一次性的工本费或垃圾清运费等费用时，系统通过临时费用单来实现。 操作路径： 【收费管理】-【收费管理】-【前台收银】 点击“前台收银”进入界面，如下图。进来是没有数据的，如下图。 左边竖形结构中点中，要添加临时费用的房号，右边点到“应收”的页签，这里会出现此房号的其它的费用情况，如下图。 点击“新增按钮”，系统会弹出新增临时费用的界面，如下图 备注： 打星号为必填内容。 点新增后，会自动带出房间，客户出来。 收费项目，收费标准：选择收费项目，收费标准（如果没有，需要去收费参数里进行添加） 如果有计费时段，则录入计费开始和计费结束日期。 示例： 录入相关信息后，先点击“保存”按钮，保存后自动会出现“审核”按钮 ，再点击“审核”按钮。审核完毕后，会显示审核的操作人员。 如果不审核，则无法执行下一步的缴款操作。 对临时费用进行缴款的操作。保存并审核完临时费用单后，点击费用单上的“缴款”按钮 点击“缴款”按钮，系统弹出收款界面如下图所示： 在弹出的提示框中，点击“确定”按钮，系统弹出界面如下图所示： 点击“保存”按钮，保存后自动会出现“审核”按钮 ，如果看不到审核按钮，可以将界面放大，如下图，再点击“审核”按钮。审核完毕后，会显示审核的操作人员。 对费用做优惠处理操作步骤 优惠处理分为二种。一种是对单笔费用单进行优惠，一种是多笔费用单（可以是同一业主，也可以是多个业主）进行批量优惠。 单笔进行优惠的操作路径： 【收费管理】-【收费管理】-【前台收银】 点击“前台收银”进入界面，如下图。进来是没有数据的，如下图。 左边竖形结构中点中，要进行优惠处理的房号，右边会出现此房号的费用单，如下图。 双击要进行优惠处理的费用单(示例：对HQA-01-101房的10月份的管理费进行优惠50元的处理) 将10月份的管理费的费用单双击出来，如下图， 点击金额调整—调整金额，系统弹出界面如下图所示。 录入调整幅度为50，系统会自动算出调整后的金额，如下图 批量优惠的操作路径： 【收费管理】-【收费管理】-【费用查询】 点击“费用查询”进入界面，如下图。左边竖形结构选中，要调整的项目名称，右边点至应收的页签。 按住CTRL，选中多笔要进行优惠的费用单，再点击“费用调整”按钮。 系统弹出的界面如下图所示。因为示例调整的是电费，所以显示的是在抄表费用单的页签。 将“应收费用调整单”的滚动条往右拉，输入优惠的金额。 可以整笔全部优惠，也可以优惠部分。优惠多少，则在调整金额那一列录入对应的金额。 录入完成后，点击“保存”按钮，系统会自动显示出“审核”按钮。再点击“审核”按钮。点击“审核”按钮，完成操作。 备注： 常规类的费用，就在常规费用单页签上显示。（比如管理费，维修基金等） 抄表类的费用，就在抄表费用单页签上显示。（比如水费，电费等） 如果有多余的已经选入进来的，可以通过删除分录按钮 将不需要优惠的费用单删除掉。