物资装备管理规定DOC.docVIP

某服务股份有限公司 物资、装备管理规定（试行） 一、目的 为确保技术装备、物资供应满足公司经营生产的需要，特制定《某服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）》，以规范公司的物资、装备管理工作。 二、定义 总公司：中国某石油总公司 公 司：某服务股份有限公司 分公司：某服务股份有限公司下属各地区分公司 办事处：某服务股份有限公司下属各驻外办事处 事业部：某服务股份有限公司下属各事业部 物资装备部：某服务股份有限公司物资装备部 三、职责划分 3.1 物资装备部 3.1.1 负责公司的物资装备管理工作。 3.1.2 制定公司级的物资装备管理规定、程序，并检查、监督、指导分公司、办事处、事业部的执行情况。 3.1.3 负责公司物资装备管理的规划目标的制定，并根据市场需求变化及时调整规划，为公司决策监管层进行重大决策提供科学、准确的理论依据。 3.1.4 负责对各事业部装备的维护、管理状况进行监督、检查和评估。 3.1.5 负责对各事业部装备更新、改造、大修和物资采办计划费用预算的审核、调整和监督实施。 3.1.6 负责大型设备建造、改造、更新、购置的技术经济评价、论证工作组织实施，并对预算费用、工程进度负责。 3.1.7 负责公司限上大修理计划的招、评标工作，并监督、检查、指导分公司、办事处、事业部大修理工作的执行和实施情况。 3.1.8 负责公司限上项目的采办工作，监督、检查、指导分公司、办事处、事业部采办工作的执行和实施情况。 3.1.9 负责组织工程项目对维修承包商、物资供应商的资格认定、服务质量评估等规范化管理工作。 3.1.10 负责所有设备资产的管理工作。 3.1.11 负责物资计划、统计、仓储、信息、编码等管理工作。 3.1.12 定期编制公司年度执行计划的统计报表和上报总公司各类报表。 3.1.13 负责公司物资进出口工作的管理、协调、监督。 3.1.14 负责公司物资、装备管理人员的业务培训工作。 3.1.15 负责协调、办理公司物资及财产的索赔工作。 3.1.16 负责公司物资、装备新技术、新方法的研究、推广和运用。 3.1.17 协助公司管理审计小组对物资装备部和全公司采办、维修、建造、检验的实施执行情况进行管理审计。 3.2 分公司、办事处 3.2.1 负责执行公司物资、装备管理规定、程序，制定属地物资、装备管理办法，并建立相关的管理细则。 3.2.2 负责编制本单位设备计划，并组织具体实施。 3.2.3 负责本分公司、办事处及属地事业部、属地作业基地的物资管理 。 3.2.4 负责权限内属地事业部或属地作业基地的物资采办工作的商务组织、合同文本准备、合同签审、传递、存档及付款、货物的索赔等工作（包括年度协议采购）。 3.2.5 负责权限内组织实施下属单位维修、改造工程计划项目，并负责属地事业部计划项目的合同签审、传递、存档及付款等工作（包括物资装备部授权项目）。 3.2.6 负责属地采购品分供方的评审和管理。 3.2.7 协助公司进行属地各单位设备资产的管理工作，包括对各单位的设备检查、考核、评比等工作。 3.2.8 负责属地的物资核算、编码及定额的管理。 3.2.9 负责汇总、分析、上报属地的有关设备管理、物资计划、报表等统计工作。 3.2.10 协助物资装备部组织属地物资、设备管理人员的业务培训工作。 3.3 事业部 3.3.1 负责贯彻执行公司的有关物资、装备管理的方针、政策、规定和程序，制定本事业部物资、装备管理办法，对设备实行全过程综合管理，保证安全生产和设备的正常运行。 3.3.2 负责编制本单位年度物资采办预算计划和设备发展规划和计划，组织编写设备更新、购置、大修理等项目的技术文件。 3.3.3 协助进行本单位所有需进入资产的设备计划项目具体实施，并负责本单位设备资产的管理工作。 3.3.4 负责本单位所有设备修理项目的实施工作。 3.3.5 负责设备的基础管理工作，建立和完善本单位的PMS制度。 3.3.6 签批领料申请计划和物资采购计划，负责计划的立项报批，编写相关技术文件并报批（计划内物资采办不需办理立项审批表）。 3.3.7 负责本事业部的物资管理，事业部所属单位异地作业时，遵从属地管理原则。 3.3.8 负责本事业部权限内物资采办合同文本准备、申办进口批件所需相关技术资料的提交（进口物资）、分供方选择、技术文件的编审、技术评定、经济可行性评审、技术责任、询价/发标、收报价/标书、比价/评标、定成交对象/定标、成交、商务谈判、报关所需资料的提交（进口物资）、到货验收交接、完工验收交接、货物索赔、入出库资料及付款文件提交等工作。 3.3.9 负责所有年度预算外采办、修理、更新改造项目的相关技术文件、可行性报告的编写，按公司计划资金部有关文件要求办理，并报物资装备部、公司主管执行副总裁、