行政后勤部门工作职责2.1.docVIP

行政后勤部门工作职责 部门名称：行政部 直接上级：总经理 工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。 一、日常行政事务处理： 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理维护档案的完整与安全；例会组织与纪要：按要求有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。负责公司文件材料的审核办理负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理公文、信件、邮件、的分送负责传真件的收发工作保障通讯系统畅通。协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；负责公司的对外