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后辈指导(基础篇) 主要内容 主要内容 案例演习说明 ?通过案例演习,学习后辈指导的具体内容和基本技巧 Ⅱ.后辈指导的具体内容 Ⅱ.后辈指导的具体内容 Ⅱ.后辈指导的具体内容 解答例 Ⅱ.后辈指导的具体内容 解答例 Ⅱ.后辈指导的具体内容 解答例 主要内容 主要内容 谢谢大家! ?批评时要保持冷静的情绪 ?在没有旁人的地方,选择合适的时间、方法 ?在充分调查事实的基础上,对事不对人,并且 只对必要的事情 ?确认错误的原因,并说明错在哪里 ?最后要给与鼓励和希望(值得肯定的地方要给与表扬) 补充技巧- 如何批评 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 1. 后辈指导的方法?时机 通过这次欢迎会,小王发现在小李来找自 己商量?报告或者是出现问题时给与的指导, 小李特别能接受而且印象深刻。 机会教育 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 演习4 2. 常见问题-工作方法篇 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 通过组织欢迎会,小李发现,找前辈商量可以让业务 推进得更顺利,自己也能少走很多弯路。于是,在这 之后,小李一有不明白,就会不经思索地来问小王。 时间一长,小王发现这不是个办法。 ① 自己的工作经常被打断,效率下降; ② 导致小李不去独立思考,对他的成长不利; 演习4 ①之前教过的内容,一有不明白,不经思索就来询问 ②有不明白的地方也不询问,而是擅自处理,造成差错 ③之前交待过的工作迟迟完不成,没了下文 ④处理很快,但缺乏准确性和细致性 ⑤工作掌握较慢 针对以上这些情况,作为前辈你会怎么办? Ⅲ.后辈指导的基本技巧 小王自己也想不出什么好办法,于是去找其他的前辈 去交流,发现大家也遇到类似或其他的问题,大致如下: 演习4 针对上述5种情况,请思考、讨论作为 职场前辈应该如何对应。 小组活动15min Ⅲ.后辈指导的基本技巧 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 大 家 一 起 来 分享 后辈指导中的常见问题 ①之前教过的内容,一有不明白,不经思索就来询问 前辈的反省点 对应方法 没记笔记? 指导过细,产生依赖感了? 帮助后辈养成记笔记的习惯 引导其自主思考 (目的、必要性、原因) Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (工作方法篇) ②有不明白的地方也不询问,而是擅自处理,造成差错 前辈的反省点 对应方法 平日工作忙,无暇顾及后辈? 态度不耐烦让后辈不敢询问? 工作进展没做到可视化? 告诉后辈 “提问不是一件坏事”,”Bad News First” 主动确认后辈的进度并给予指导 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (工作方法篇) ③之前交待过的工作迟迟完不成,没了下文 前辈的反省点 对应方法 后辈的工作太多了? 没有告知后辈工作的优先度? 没有告知后辈需要做到什么程度? 委任工作时先确认后辈的工作量 说明判断优先度的要素(目的/期限/工时) 说明 “期待的成果” Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (工作方法篇) ④处理很快,但缺乏准确性和细致性 前辈的反省点 对应方法 没明确对工作成果的要求? 让后辈认识到自己所造成的差错对周围人 产生的影响 说明评价工作的标准:速度+准确性+细致 举出工作细致的例子,让后辈思考差距所在 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (工作方法篇) ⑤工作掌握较慢 前辈的反省点 对应方法 未参照后辈的理解程度进行指导? 一次讲得太多太难懂了? 让后辈把要点复述一遍,并给予QA机会 必要时不仅要说明,还要作出示范 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (工作方法篇) 跟其他前辈交流之后,小王找到了解决办法。 经过一番指导,小李的问题渐渐得到了解决。然而 在指导过程中,小王还发现不仅在工作方法上,在 公司生活方面,小李也有很多地方需要自己的指导。 ①烦恼自己是否适合目前的工作 ②不适应职场的氛围 ③过于熟不拘礼,没有分寸,始终不能掌握 基本的礼仪 2. 常见问题-公司生活篇 针对以上这些情况,让我们一起来看一下对应方法! Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (常见问题) ①烦恼自己是否适合目前的工作 前辈的反省点 对应方法 后辈做得好,我却没肯定和表扬? 后辈出错了,我的态度让他丧失自信? 对后辈的努力和进步要给予表扬 用自己的经历来安慰他/她,给予参考意见 让后辈学会从多方面、多角度看待问题 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (公司生活篇) ②不适应职场的氛围 前辈的反省点 对应方法 是不是我们没有营造好的氛围? 制造一次好好谈话的机会,寻找真因 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (公司生活篇) ③过于熟不拘礼,没有分寸,始终不能掌握基本的礼仪 前辈的反省点 对应方法 后辈做得不对时,我没有及时指出? 是不是因为自己的误导所致? 该说则说,坦诚相待 区分场合,注意分寸 Ⅲ.后辈指导的基本技巧 (公司生活篇) ?“信任关系”是所有指导的基础
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