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- 2016-04-17 发布于河南
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公司搬迁工作流程(初稿)
第一步: 分配新办公各部门使用区域;(附件一)
第二步:办公室召开搬迁全员沟通会:说明搬迁工作流程、分工及相关注意事项。安排参观新办公地址,实施介绍。
第三步:实施搬迁
物品分类搬迁(分公共物品、部门用品、个人用品等)
公共用品:
1、工作归属:由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。
2、物品范围:总裁、副总裁交办的物品;电子耗材、需要归档公司档案、文件柜等其他固定资产等。
3、搬运时间:
过渡期间现址不用的物品即日起运至新址(如办公室用品、需要归档公司档案等)
过渡期间需用的物品(电子耗材、文件柜等其他固定资产)待人员迁移后搬运。
部门用品
1、工作归属:由办公室负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。
2、物品范围:部门文档、部门公共用品等。
3、搬运时间:
即日开始整理,从通知正式搬迁日起1天内完成;
个人用品
1、工作归属:由个人负责盘点登记、装箱、运送、新址的摆放存储。
2、物品范围:电脑、电话、办公用品、个人工作文件、个人生活用品等。
3、搬运时间:
即日开始整理,与部门用品搬迁同日完成。
原址交付:将原址归还出借方。
工作分工:
1、各部门及个人:核查原办公区所有物品清空;
2、办公室:检查原办公区所有物品清空;交付前损坏核定、保洁工作。向出借方致意感谢。
第四步:在新址投入运营的第一天,颁布《北银金
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