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第五章 UFO报表管理 第一节 UFO报表管理系统概述 一、UFO的主要功能 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO的主要功能有： 1．提供各行业报表模板(包括现金流量表) 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能 二、基本概念 1.格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 2.数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 3.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 4.区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 5.组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。 6.表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。 7.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 单位名称： 字符（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号： 字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号 年： 数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度 季： 数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月： 数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日： 数字型（1～31），该报表表页反映的日期 除此之外，UFO 8.00增加了一个自定义关键字，可以用于业务函数中。 三、作一个报表的流程 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO 第二节 报表格式定义 一、设置可变区 [格式菜单] 1.点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。 2.如果要设置行可变区，则选取第一可变行中的某个单元；如果要设置列可变区，则选取第一可变列中的某个单元。 3.点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取[可变区]，点取[设置]菜单项。弹出“设置可变区”对话框。在对话框中选择设置行可变区或列可变区和可变区数量。 注意：*一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。 提示：*要修改可变区的大小，请参阅重新设置可变区。 二、计算公式 单元公式的格式为： 算术表达式 [ FOR 表页筛选条件 [ ; 可变区筛选条件 ] ] [ RELATION 表页关联条件 [ , 表页关联条件 ] * ] 所有公式中的符号，如：冒号(:)、引号(??、逗号(,)、分号(;)等均应使用半角符号，不能使用全角符号。 计算公式在单元公式中的格式特点是： 1.单元公式所赋值的区域在进入“定义公式”对话框前用鼠标拖曳选定，选定的区域地址显示在对话框中，无须用户输入； 2.如果使用“筛选条件”对话框输入筛选条件，不用输入FO