元龙汽配公司会计电算化实施与研究.docVIP

引言 会计电算化工作在我国起步较晚，但近几年发展很快。短短十几年时间，在理论研究和企事业单位的实际应用中，均取得了可喜的成绩。在会计软件市场，有上百家公司推出了适合各个层次的不同产品，国外一些合计软件产品也进入了国内市场，激烈的市场竞争促进了合计软件水平的不断提高，也推动了计算机在会计和企业管理应用中的不断普及和深入。然而，在我国众多的小型企业中，会计电算化的实施效果却不尽如人意。虽然大部分的小型企业都在一定程度上实施了会计电算化，但是能真正发挥效果的寥寥无几。文章以柳州市元龙汽车配件有限公司柳州市元龙汽车配件有限公司汽车配件，润滑油，橡胶制品，五金，交电，电线电缆，普通机械同时具备以下两个标准的为小企业： 　不对外筹集资金即不公开发行股票和债券。 经营规模较小的企业。中小企业标准暂行规定具体内容表格化柳州市方盛盛鹏汽车配件有限公司Excel表格进行分类汇总，然后根据处理后的数据逐一手动出账。整个处理过程看似简单，其实非常繁杂和耗时。首先，从销售管理系统导出的数据虽然是Excel表格形式，但是其中包含了很多不需要的数据，需要会计人员逐一手动清除这些多余的数据和内容；其次，由于出账时需要非常明细和具体的数据，所以从销售管理系统中导出数据时必须根据不同的内容分次导出，才便于加工；最后，从销售管理系统导出的Excel文件的表格格式必须一一进行修改后才能运用相应的Excel数据处理模块进行分类汇总。举个例子来说，当会计人员要汇总某月的销售进行出账时，就得以每个客户为单位，先从销售管理系统将数据依次导出，然后逐个地将多余的数据清除，整理Excel表格格式，运用Excel数据处理模块进行分类汇总，最后才根据所得的数据在U8总账系统上逐一出账。 随着元龙公司客户和业务量不断增多，会计人员也将需要越来越多的时间来完成这些繁杂的工作。这样不但浪费时间和精力，还可能会因此而延误每月的结账时间，使会计信息无法及时反映给领导，从而导致决策失误。 （三）电算化重核算，轻管理 目前，元龙公司的会计管理仍以经济活动事后反映的会计核算为主, 市场经济的会计管理体系尚未建成, 自然缺乏对经济过程事前、事中、事后的全面核算和分析, 更谈不上对会计信息进一步加工处理和深化综合分析。元龙公司电算化重核算，轻管理主要体现在以下几个方面： 1.电算化只是对手工记账模式的完全复制 元龙公司的会计电算化只是将手工记账、算账、报账的业务流程完全照搬到计算机上，并没有结合电算化的特点，充分发挥其优势。这样的结果就是，会计核算效率虽然提高了，但会计人员仍然整天忙于采集和处理数据，无暇顾及其他。会计工作仅局限于事后核算，得出报表，并没有进一步参与到管理工作中，发挥财务管理的相关职能。 2.事前无预测 大到未来经济发展形势，小到公司将要发生的日常费用支出，元龙公司的会计电算化系统中都没有进行有效的预测。对于领导层要求的报表上的一些项目的预算，只是根据当期和前期的数据凭个人感觉随意糊弄过去，并没有结合公司的实际情况和未来的发展形势。 3.事中难控制 因为事前缺乏相关经济事项的具体预测，所以事中控制也就无从谈起。元龙公司经营批发业务，对物流成本的控制至关重要，如果事中没有进行有效的控制，将严重影响公司的盈利水平。 4.事后欠分析 在传统的会计工作中，存在着这样的看法，即会计人员之前的所有工作都是为了得出那几张会计报表。现在用这句话来形容元龙公司的会计工作真是再适合不过了。会计人员辛辛苦苦把核算结果反映在财务报表上，却没有对成本、费用等项目进行有效的分析，只知其然而不知其所以然。 （四）严重缺乏专业的技术人才 会计电算化是一门集会计知识、财务管理知识以及电子技术、网络技术于一体的边缘学科，要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度，又要掌握计算机软、硬件的相关知识，而元龙公司的会计人员有相当一部分是半路出家，难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来，不仅对会计软件运行中出现的问题不能及时解决和处理，甚至有些会计人员还不能熟练地操作计算机进行一些基本的财务数据处理。 财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。元龙公司由于是小型企业，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般没有接触过计算机。虽经过会计电算化培，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。财务人员素质参差不齐，会计电算化复合型人才的缺乏很大程度上制约了元龙公司会计电算化工作的进一步发展。 （五）电算化缺乏有效的内部控制 中小企业在开展会计电算化工作时，一般都制定了相应的会计电算化管理内控制度。但元龙公司由于对此的重