(CXH)大学,和时间赛跑祥解.pptVIP

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大学,和时间赛跑 时间管理的错误观念 时间管理只是常识,只要我把工作做好,我的时间管理应该还不错 我的压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势 我有使用记事本和行事历,这还不够吗? 你的时间都用来做些什么了? 你习惯对时间进行规划吗? 你认为自己有效利用了时间吗? We all have the same time... 时间面前人人平等 一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟 一生时间统计: 有些人给我们这样来计算时间: 一个人如果能活72年,一年365天,一天24小时,总共630720小时。 哇!人的一生有那么多时间! 他们没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 10大窃贼时间的因素 ①缺乏计划 ②匆匆忙忙 ③拖拉不决 ④ 突发事件 ⑤缺乏授权 ⑥无效活动 ⑦乱找东西 ⑧无人帮忙 ⑨情绪不佳 ⑩ 消极思维 做自己想做的人 ——从时间管理开始 时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但... 时间可以管理 故事 1 一位散步者走过一片树林,遇到一位林业工人 正匆忙费劲的把砍倒的大树锯成小块。散步者走近前去,想弄清伐木工人为什么这么费劲。他发现锯子太钝了,于是他和善地告诉那位已经汗流浃背的工人:“您的锯子太钝了,您不想把锯子弄的锋利一些吗?” 那位林业工人嘟喃的答到:“我没有时间磨锯,我的花时间在锯木上面呀!”? 你有什么感想? 你想什么时候磨刀? 时间管理工具 要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。 每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,…… 。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推…… 时间管理工具 也叫20/80定律(二八定律) 19世纪意大利经济学家帕累托提出,生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把80%的注意力放在20%的关键事情上。 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 我们应当对要做的事情分清轻重缓急。 四象限法则(图解) 时间管理工具 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。 时间管理工具 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。 时间管理工具 以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照从重要到一般的顺序分为A、B、C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。 其他时间管理工具 Ⅰ、严格规定完成期限? 《巴金森法则》有这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 ?Ⅱ、安排“不被干扰”时间?   每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 其他时间管理工具 Ⅲ、学会列清单? 时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 Ⅳ、日志管理法 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。? 故事 2 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“你这里太危险,搬来

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