ABeamISP需求匹配V解析.ppt

? 2014 ABeam Consulting ? 2014 ABeam Consulting ? 2014 ABeam Consulting * ISP需求匹配和方案设计 提出单位：德硕管理顾问公司 提出日期： 2014/10 版本： v01 总体流程 供应商自助注册与信息更改 订单确认与反馈 交货计划与交货通知单（ASN） 供应商对账与付款申请 供应商自助查询 * 目录 * ISP管理对象 国内采购供应商： 主要对象，管理从基础资料、订单接收、确认与反馈、交货计划以及送货通知单、自助式查询等 国外采购供应商： 由于国外采购一般都是通过香港公司中转，所以此部分业务不太适合采用ISP管理，如果需要管理，也是由公司内部对口同事来操作，如物流部 委外加工厂商： 如果采用ORACLE标准的委外加工流程，则可以通过ISP来管理外协加工费的订单确认和结算，以及成品的发货，除交货计划逻辑有所区别以外，其他同材料采购供应商一样 关联公司： 不建议采用ISP，因为关联公司属于公司内部交易，数据和信息本身都是在同一套数据库中，如需要一些信息的披露直接开放对应的查询功能即可 * ISP整体流程 新供应商导入稽核 新供应商自助导入 订单下达 订单确认/反馈 确认交货计划 交货计划 工厂收货并检验 发货并制作发货通知单 对账并提交付款申请单 审核并立账 自助式查询 BITC 供应商 财务支付 供应商门户 * 供应商导入（寻源） 供应商注册 通过供应商门户系统引导潜在供应商进行自助式注册 合格供应商，进行询价，供应商反馈报价 现场稽核 审阅批准 对于供应商提供和填报之信息资料进行完整性验证 合格供应商导入 新物料导入 询报价 对于供应商物料进行验证，评审和导入 稽核结论为合格供应商，导入成合格供应商 供应商 主数据 排定稽核计划，对供应商进行现场稽核，产出稽核报告 供应商信息自助更改 采购员确认并审批 自动更新供应商主数据 OU1 OU3 OU2 供应商更改注册信息 地址簿 + 联系人 附件 银行信息 业务分类 产品及服务 * * 订单确认与反馈 审批通过之订单 已有订单之更新 修改申请确认结果 订单确认之结果 修改申请 BITC采购员 供应商 iSupplier Portal * 交货计划 工单 采购订单 ASCP 交货计划生成与维护 交货计划确认与反馈 发货 采购接收与入库 送货单 采购员 供应商 交货计划生成方式可以讨论，根据BITC的需求来选择合理的方法 * 交货计划生成方式 方式一 利用ASCP运算结果导入，ASCP装载工单和及库存来计算展开工单需求； 特点 开发量小，同需要人为介入的地方比较多，同时还需要对于运算结果进行必要的处理 方式二 根据工单的需求，自动考虑库存和采购订单，运算出来每个采购员的交货计划； 特点 准确性高，但是开发量大，需要规则清晰而稳定则可以大幅提高采购员的效率 方式三 根据目前的作业模式，在EXCEL排好，通过系统导入到ISP中 灵活性高，开发量小，但是对于目前作业模式无改善 交货计划维护 交货计划方式二细节 系统功能画面 权限 操作 状态名称 状态代码 备注 交货计划查询 采购 生成交货计划 编制 NEW 交货计划维护 采购 提交经理确认 未审核 SUBMITTED 采购确认 采购 提交供应商 未确认 APPROVED 退回 退回 RETURNED 退回采购 供应商确认 供应商 供应商确认 已确认 POSTED 自动发布 退回 退回 RETURNED 退回采购 编制 提交 经理确认 未审核 未确认 提交 供应商 供应商 确认 已确认 退回 退回 * 交货计划方式二计算逻辑 Source WIP Item TYPE 6/4 6/5 6/6 6/7 6/8 6/9 6/10 6/11 6/12 6/13 6/14 6/15 生产排程 W01 F001 1000 2000 3000 1000 2000 3000 1000 2000 3000 交货计划 R002 需求 2000 4000 6000 2000 4000 6000 2000 4000 6000 安全库存 30 库存 10000 已发放 6000 计划 2000 2000 4000 2000 累计 0 0 6000 6000 6000 2000 0 -4000 -10000 F001 R001 R002 (2) (1) 库存: 10000 PO1: 10000 基准日(预设系统日) : 6/5 交货计划(基准日+2 ~ 基准日+8) 冻结期间 PO1: 3000 每日累计 = 前日累计+当日小计(库存+已有交货计划+计划交货) – 需求(工单需求 + 订单需求 + 安全库存) 直观显示预计缺料时间 * * 采购对账