现代商务礼仪解析.pptVIP

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三:如何使用名片 由谁先递? 由地位低、晚辈、下级、男士、拜访者先递出 先递给谁? 先递给职务高的、位置远的、顺时针递送 名片的交换顺序 双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方, 胸部高度弧线递出,同时自我介绍 如双方同时递出,左手接对方名片,右手将自己的给对方 怎样递? 起身、双手接过对方名片,可轻声读出对方姓名及职位(寒暄) 如对对方姓名等有问题可有技巧的提问(生僻字询问) 勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前 最好能牢记对方姓名及职位 不可随意对待接收的名片 怎样接? 名片使用三不准 1、名片不能随意涂改 2、名片上不提供私宅电话 3、不印两个以上头衔 名片的索取技巧 方法一:将欲取之,必先予之 方法二:明示法 方法三:谦恭法 第四部分:通讯礼仪 要有准备 报出单位、姓名再寻找接听人 (3) 注意打电话的时间,尤其避免在午休时间或下班时间打 (4) 微笑的语调,声音清晰,有礼貌问候对方 (5) 不要急于在电话中承诺事情或是做决定 (6) 讲电话同时在纸上作记录,叙述正题 选择安静的环境打出去,此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式 (8) 结束语 拨打电话 (1) 电话铃响三声内必须接电话 (2) 先报上公司名称或人名 明白对方来意要有回应,声音语调微微上扬,有朝气 确认对方身份后再转接电话 接到拨错的电话要礼貌告之 去除 “ 别人不知道我是谁” 的心态--即使接电话的人是老板,客户也不知道客户只会从听电话的感受评断这家公司 (7) 延迟太久接电话应先致歉 (8) 口中不要吃东西或含着东西 (9) 使用礼貌用语 接听电话: 电话用语规范: 您好, 南阳城市一卡通! 对不起!让您久等了。 对不起!请稍候。 请稍等,我请他来听。 对不起,他现在正在开会 / 对不起,他现在不在座位上。 有什么事我能转告他吗? 请问您贵姓?方便留下您的电话吗? 谢谢您! 非常感谢您的来电,再见! 正确使用手机 飞机起飞后到降落前,必须关闭 参加高度保密的会议,不携带手机进场 在会场,课堂等场合,需调成震动 对方在外地尽量长话短说 对方驾驶汽车时:“对不起,我稍候打来” 商务会面时应礼貌性地将手机调成震动 不轻易借用他人手机 商业接待礼仪 接待前准备 迎接宾客的礼仪 招待客人的礼仪 送客礼仪 接待重要人物礼仪中的注意事项 商业赴会及拜访礼仪 拜访前的准备 等待会见时的礼仪 拜访时的注意事项 第五部分:商业接待与拜访 第六部分:商务会议 主席式座次排座礼仪 前排高于后排 中央高于两侧 右边高于左边 会标之下 其他座次排座四大技巧 面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 第七部分:商务旅行 坐车: 进出车的姿势 哪一个是上座? 宾馆礼仪 注意内外有别 不影响他人休息 确保安全 坐飞机 登机流程 航空安全 第八部分:商务宴请 注意使用公筷 不要当众剃牙或修饰自己、用餐之前不宜涂太多的口红 进餐不能发出响声、夹菜不可翻挑,也不可举起后游移 敬酒不劝酒,请菜不夹菜 拒绝一样食物最好提供合理的理由 如自知患有传染病要谨慎使用餐具 不要在星级饭店里擦拭餐桌上的器皿 在拿起杯子时不要翘起手指 鱼刺、肉骨等应用手取放在盘碟内 电话需要说抱歉后离席接听;离席时不能把筷子插在碗里 切忌谈话中筷子指向他人 吃西餐的注意事项 就座时左侧进入,离席亦从左方退出 清楚餐具的摆法(如右图) 正确拿刀叉、手肘不要架在桌子上 清楚上菜的顺序:头盘、汤、副菜(水产类)、主菜(肉禽)、沙拉、甜品、咖啡、点心小吃;不必全点,根据实际需要即可 餐巾叠双层、放置大腿上;如中途离席将餐巾放在椅子上(放桌上则表示你不再吃了) 多数动作不可先于主人去做 不要当着主人的面猛撒调料 宴会中品饮红酒的注意事项: 主人开瓶前应让客人先阅读酒标、检查木塞是否潮湿、并把第一口酒倒给自己 高档宴请中忌红酒勾兑饮料 握杯的姿势要正确 避免野蛮干杯 酒单顺序:开胃酒、白葡萄酒、红葡萄酒、甜点酒、餐后酒 细微之处见风范 毫厘之间定乾坤 Thanks! * 商务人员的个人礼仪、办公室礼仪、日常见面礼仪、商务接待和拜访礼仪、通讯礼仪、商务会议、商务旅行、商务宴请、商务谈判、商界社交、商务送礼 * 商务礼仪 赵淑仙 “人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。” ——荀子 礼仪是什么? ——是一种行为文化 礼仪不仅仅是礼仪,他源自您的内心,当您真心关心别人,在意他人的自尊与感受,发自内心且表现在外的待人处事方式,就是礼仪。 “礼者敬人也”,“仪”就是恰到好处的向别人表示尊

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