006人力资源管理程序.docVIP

文件分发明细 副本 总经理 管 代 采购部 行政部 正本: 文控中心 副本编号: 版本版次 修订记录摘要 生效日期 A/0 新版第一次发行 2014/09/01 制订 日期 2014/09/01 审核 日期 核准 日期 1 目的 使公司各部门及时得到人力的需求，并给予适当的教育和培训，确保在技能上有足够的经验，并对自身工作能够真正胜任。 2 范围 适用于本公司所有员工。 3 定义 无 4 职责 4.1行政部：负责人员任职资格、培训需求、年度培训计划拟订、培训记录保存、考核方案制订与监督执行。 4.2各部门：负责人员任职资格提报、培训需求提报、培训实施、培训效果评价、人员业绩考核的实施。 4.3总经理: 负责教育训练计划之核准，并维持本办法的落实。 5 作业内容 5.1流程图：无 5.2从事影响产品质量的人员，须具备相应的能力，能胜任岗位需要。其能力可由受教育程度、接受的培训、具备的技能和工作经历来决定。《员工履历表》中须有证明其能力的相关内容。各阶层与特殊岗位人员任职资格如下： 阶层/岗位 学 历 同专业任职年限 培 训 总经理 大专毕业或以上 3年以上 企业管理 质量方针和质量目标 部门主管 大专、中专、高 中毕业或以上 2年以上 公司一、二阶文件、沟通管理、质量意识、质量方针和目标 组长 高中毕业或以上 2年以上 公司相关程序文件、沟通管理、质量意识、质量方针和质量目标 内审员 高中毕业或以上 2年以上 内部审核程序、内部审核方法与技巧 仪校员 高中毕业或以上 1年以上 监视和测量装置的控制程序 检验员 初中毕业或以上 1年以上 QC手法、常用量具的使用与保养、抽样方法 机器操作员 初中毕业或以上 1年以上 操作规程、安全、质量意识 员工 初中毕业或以上 无 公司简介、安全、质量意识、作业指导书 5.3人员甄选、任用 5.3.1当人力有需求时，由需求部门填写《人力资源需求申请单》，确定人力需求之任职资格、提交部门主管审核、总经理批准后交行政部实行招聘。 5.3.2行政部根据《人力资源申请单》之任职资格选择招聘方式： 5.3.2.1网上招聘 5.3.2.2人才市场现场招聘 5.3.2.3人才市场推荐 5.3.2.4张贴招工广告 5.3.2.5员工介绍 5.3.3实施招聘后，由应聘人员填写《员工履历表》的相关资讯, 由行政部介绍公司情况、规章制度、员工手册等相关内容,并根据资格要求，对应聘人员进行任职资格初试和有效证件验证. 5.3.4经行政部初试合格的人员,由需求部门主管以问答或实际操作等方式进行复试，并将复试结果填写于《员工履历表》上，呈送总经理批准。 5.3.5初试、复试、批准过程中，如应聘人员不符合任职资格，可直接向其解释后不予录用。 5.3.6人员录用后，由行政部收集其一寸照*3张、学历证明复印件、身份证复印件等资料后建立人事档案并办理入厂手续。 5.3.7 人员入职当天,由行政部安排入职人员的住宿,并办理临时厂牌及电子考勤卡. 5.3.8 临时工的招聘按照上述流程进行，除特殊业务安排，公司一般情况下不招聘临时工。 5.4培训 5.4.1培训作业流程图： 作 业 流 程 职责单位 相关记录 各部门 培训需求单 行政部 ( )年度培训计划表 总经理 ( )年度培训计划表 行政部 联络单 讲授人 培训效果评价表 受训人 培训效果评价表 行政部 员工培训履历表 5.4.2年度培训计划 5.4.2.1每年12月份，由各部门提出培训需求单，经部门主管审核后交行政部汇总. 5.4.2.2行政部整理各部门之需求后，拟订下年度之（ ）年度培训计划表，呈送总经理核准； 5.4.2.3未被批准之培训需求项目不列入（ ）年度培训计划表。经批准之计划由行政部保存并发给各部门； 5.4.2.4行政部门事先知会培训讲师准备教材并备份给行政部存档;行政部于培训前以邮件的方式通知各部门培训。 5.4.3内训 5.4.3.1厂内培训时，受训人员应于《培训效果评价表》上签到； 5.4.3.2课程结束后，由行政部或讲授人以口试、笔试、实际操作或心得报告等方式评价培训效果，并记录于《培训效果记录表》上；笔试60分为合格，不合格得补考直到合格为止； 5.4.3.3行政部按《培训效果评价表》将职员工每次培训情况记入《员工培训履历表》，以此构成职员工个人培训记录档案。 5.4.4外训 5.4.4.1有外训需求时，由需求部门填写《外训申请