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秘书资格四级复习文书基础
1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书
2.公文必须执行统一规范的格式,并遵循一定的处理程序。
3.在我们的公文处理中,有了法律效力的环节是:签发
4.为发文件注册,要注意三方面:编注发文字号确定印制数量确定发送范围。
5.公文的三要素:眉首、主体和版记
6.公文的格式中,秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件都位于主体部分。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾部分。题型:从中抽出几个,判断是在主体部分?在文尾部分?
7.公文的排版正文要用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)9.公文份数序号:是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(区分发文字号)
10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如:国发[2000]23号
11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文平行文、下行文均可以无签发人
12.正确的保密标志:密级保密期限(题型:选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写
13.公文的密级程度分为:特急、急件、限时送达
电报的密级程度分为:特提、特急、加急、平急
14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型:给出一段公文,判断公文标题的正误)
15.主送机关指公文的受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个,而且不能是单位的领导人。
16.如果是一个受双重领导的单位时,主送机关只能有一个,应当在文尾抄送另一个领导机关。
17.附件的位置:应当位于大印之上,属于主体部分。
18.签署的权限只限机关首长一人。
19.签署与签发的区别:签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。
20.成文日期的原则:以领导人签发日期为准以通过的日期为准以实际印发的日期为准 行政机关公文成文日期的正确书写:二OO一年一月一日 党委机关的公文用阿拉伯数字书写
21.确定主题词的步骤:审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序,应根据主题词的涵义,由小到大,从内容到形式(选择题)
13.抄送机关间用逗号隔开。
14.印发日期以公文印付的日期为准,用阿拉伯数码标识
秘书资格四级复习
秘书资格四级复习
秘书资格四级复习4.劳动法? (1)劳动法及其适用范围? 1)劳动法的调整对象及劳动法的适用范围。? 2)劳动者的基本权利和基本义务。? (2)促进就业:促进就业是指国家为保障公民实现劳动权所采取的创造就业条件、扩大就业机会的各种措施的总称。促进就业的目标是为了实现充分就业。? (3)劳动合同和集体合同:劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。集体合同是指企事业组织的工会代表或职工代表与企事业组织的代表,就职工的集体劳动事项签订的书面协议。? 1)劳动合同的订立方式。? 2)订立劳动合同的原则:平等自愿,协商一致。? 3)劳动合同的内容:期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;终止条件;违反合同的责任。? 4)集体合同的订立、履行、变更和解除? 合同的订立:由工会代表职工与企业签订,应遵循平等自愿、协商一致的原则。? 合同的履行:当事人必须全面履行自己承担的义务并行使各项权利。? 合同的变更和解除:当事人协商一致,合同可以解除;依据的法律、法规已修改和废止的;因不可抗力的原因致使合同部分或全部不能履行的;企业转产、停产、破产、被兼并的,致使合同无法履行;工会组织依法撤销的。? (4)工资制度? 1)工资是指用人单位依据国家有关规定或集体合同、劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。? 2)工资分配原则:工资总量宏观调控原则;用人单位自主分配原则;按劳分配为主体、多种分配方式并存原则;效率优先、兼顾公平原则。? 3)劳动法关于工资支付保障制度的规定:以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或无故拖欠;劳动者在法定休假日和婚丧假或依法参加社会活动期间,用人单位要依法支付工资。? (5)劳动安全卫生制度? 1)劳动安全卫生是指国家为了改善劳动条件,保护劳动者在劳动过程中的安全健康而制定的各种法律规范的总称,它包括劳动安全和劳动卫生两方面内容。劳动安全卫生工作的方针是安全第一、预防为主。? 2)劳动安全卫生制度的内容:劳动安全设施符合国家标准;提供劳动安全卫生条件和劳
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