暑期能力拓展训练基于Access的采购与应付账管理系统设计要点.docVIP

武汉理工大学 暑期能力拓展训练 基于Access的采购与应付账管理系统设计 学 院： 专业班级： 学生姓名： 学 号： 指导老师： 2013年 8月 目 录 第1章 背景分析 1 1.1 背景介绍 1 1.2 系统开发软件——Microsoft Office Access 2007 1 第2章 用户需求分析 2 2.1 功能需求 2 2.2 实现目标 2 2.3 输入输出 2 第3章 系统功能整体设计 3 3.1采购与应付管理系统模块图 3 第4章 详细设计 4 第5章 编码 5 5.1 编码阶段任务分析 5 5.2 表的设计 6 5.2.1 货品类别表 6 5.2.2 货品资料表 6 5.2.3 供应商资料表 7 5.2.4 采购计划表 7 5.2.5 采购退换流水账表 7 5.3 表间关系设计 7 5.4 查询的设计 8 5.5 窗体的设计 10 5.6 报表的设计 17 5.6.1 采购报表 17 5.6.2 当前库存报表 17 5.6.3 采购应付款报表 18 5.7 建立切换面板 18 第6章 心得体会 20 第1章 背景分析 1.1 背景介绍 采购与应付管理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，能提高工作效率，规范企业管理的一种系统。采购管理系统与应付款管理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程管理。 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程式之一。（1）及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购申请、采购订单的制订、审核和执行情况 （2）完成采购的日常业务处理，包括采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作 （3）完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还款，降低信用成本；及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划；及时记录并反映供应商的情况，在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本。 （4）实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等管理功能。 （5）能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。 （6）建立数据接口，实现采购管理子系统与应付账款子系统之间，能及其与库存子系统、总账子系统等其他子系统之间的数据传输与共享。 采购与应付系统的输入 1、采购订单的输入2、采购入库单的输入3、采购发票的输入4、退货单的输入5、付款单的输入 采购与应付系统的输出 1、各种统计分析报表2、向总账系统输出的记账凭证用户利用采购与应付管理系统可动态掌握采购业务的付款和应付款情况。工作人员可以在系统内登陆包括类别，供货商资料在内的商品基本资料，可以利用本系统进行一些基本的业务处理，包括制定采购计划、采购入库、业务查询等操作。另外，用户可以在本系统内打印业务情况报表。 根据需求分析，采购与应付管理系统的系统模块图如下： 图31 采购与应付管理系统模块图 图4-1 采购与应付账管理系统的数据流程图 图5-1 货品类别表 5.2.2 货品资料表 货品资料表用于记录所采购货品的详细信息。 根据货品资料表的字段设计，按照5.2.1所述的操作，最终得到如图5-2所示的货品资料表。 图5-2 货品资料表 5.2.3 供应商资料表 供应商用于记录供应商的简单信息。 图5-3 供应商资料表 5.2.4 采购计划表 采购计划表用于记录具体的采购计划。 图5-4 采购计划表 5.2.5 采购退换流水账表 采购退换货流水账表对采购退换货操作进行详细记录。 图5-5 采购退换流水账表 5.3 表间关系设计 在Access数据库中，不同表中的数据之间存在一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对每一个数据的操作都成为对数据库的操作。 首先向关系界面中加入所有数据表：单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹出“关系”对话框，上面有一个“显示表”对话框，如图5-6所示，通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去。 图5-6 显示表 创建货品类别表和货品资料表之间的一对多关系；建立采