配件采购管理制度摘要.docVIP

百事成机电设备总公司文件 ★ 司字（2011） 号 ★ 配件采购管理制度 总则 为明确配件采购流程，提高配件采购工作效率，使管理规范，根据公司具体情况和，特制订本规定。本规定适用于 ① 临时计划：无库存的配件，业务员根据客户需求落实型号、数量、紧急程度制定计划；为节约运费成本，原则上尽量每周五制定一次临时计划。 月计划:库管员根据库存缺少情况及其它业务需求信息每月3日上午12点前汇总报月补充计划； ② 计划填写《备件需求申报表》报配件管理员（可兼）审核计划合理性及内容完整性，落实配件供应商，经保障中心配件经理签字，下单订货；并回执业务员。 ③ 对订单密切跟踪，将过程情况随时反馈业务员。 ④ 根据与供应商相应的约定，按期对账、索票、付款。 ⑤ 管理员（可兼）每月2号下午四点前制《采购数据汇总》表发保障中心配件经理、配件管理部。 ⑥ 为力求减少库存量对积压产品提出建议。 应急当地采购 流程 工作内容与要求 责任部门（人） 采购范围： 针对销售订货，金额500元以下的配件由采购人员自行采购；500元以上的销售订货及库存备货均需报配件经理批准。 销售价在进价基础上上浮20%（不再享受VIP价）。 采购凭证：业务员或采购内勤递交的《应急采购申请单》。 采购要求：掌握现场采购物资技能，掌握物资的市场价格行情，合理控制采购成本；把控物资质量、规格及数量。 ② 采购预