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开票员开具销售退补价开票单 开票员在开票时,录入实际结算价,系统根据销售限价与实际结算价计算出差额,自动生成退补价单; 存盘后,点击打印,系统自动打印出销售开票汇总单、销售退补价汇总单、销售退补价明细单; 非正常退补价。开票员进入到退补价开票单里,提取原销售单据,选择相应的品种,修改数量,录入实际结算价,存盘;打印销售退补价开票单。 销售经理审核销售退补价开票单 销售经理对开票员打印出的销售退补价开票单,根据明细信息,对此笔退补价进行审核,审核通过的在销售退回价汇总单上签字。 结算岗销售退补价结算 结算员根据打印出的退补价单据进行结算。录入自动生成的退补价与非正常退补价编号或是双击选择相应的单据,存盘,完成提取结算的操作; 结算后,退补价差额上账,可以往来账中进行查询。 * * 数量小数位数 A-1注意事项 检索单位—超资信额度或超最长欠款天数 选择商品—色标、调价等信息 快捷键—A、B、S、Q、W 数量—小数位数、最大可销数量、是否允许拆零 价格—核算成本价、最低售价、厂家限价、零售价 单据类型—明细记录和单据有类型一致 经营范围 商品限销区域拦截 A-2销售开票单提取 提取开票单修改 提取草稿(保存草稿不占用货位数量) 网上订单下载 提取远程开票单说明: 这四类单据和正常的销售开票相同 注意数量(实时的货位数量) B脱销品种登记 B-1脱销品种登记 主要界面 对已有商品脱销情况和新品进行登记以及对登记的品种进行修改 开票员在开票过程可登记已有商品缺货,或新品需求,对于新品可在商品检索时,用快捷键“A”、已有商品用快捷键“B”,弹出菜单进行登记 在脱销登记模块登记脱销商品,分已有商品和新品分开登记。已有商品:进入脱销登记模块,运行“缺货登记”模块,在二级菜单登记脱销商品的单位、数量,登记完毕点“保存”即可;新品登记:进入脱销登记模块后,选择明细项上的“新商品登记”标签,然后运行“缺货登记”模块,其他同上! B-2脱销品种采购状态查询 已有商品采购状态查询 入库通知单之后标记为“是” 采购验收入库之后标记为“是” B-2脱销品种采购状态查询 新品种采购状态查询 经理制定责任采购员标记为“是” 新品缺货处理(采购员)做执行采购 C销售开票单删除 主界面 主要功能 对销售开票而未结算的单据进行删除操作; 开票员或业务员登录时,只能对自己开票的单据进行删除,不能对他人的单据进行删除 D销售退补价 正常销售退补价:是指在采购部规定的退补价品种范围,并随开票单当日开具,开票结束后自动生成的退补价单—销售开票单:含税价实际结算价 非正常销售退补价:指客户特殊要求、开错票、非当日开具、返利替代等情况产生的退补价 D销售退补价流程 D-1正常退补价开票 步骤描述 在销售开票界面录入核算成本价,系统根据含税价和实际结算价自动生成退补价单,并和销售汇总单一起打印销售退补价汇总单和明细单 D-2非正常退补价 主界面 操作步骤 步骤1:选择单位 步骤2:双击开票单号或提取原销售出库单。在单号中输入单号的后6位数,回车选择该单据明细 步骤3:选择商品明细。在查找内容中输入商品助记码,定位到对应商品。利用↓和Enter键可以多选 步骤4:输入新单价和退货原因,存盘 说明: “是否退补价”当该商品已经开过退补价,则该字段显示为是,同时原单价显示为上次退补之后的价格。 D-2销售退补价开票删除 主界面 说明: 删除未结算的销售退补价开票单 删除部分品规时,通过提取开票单修改或提取销售退补价开票单据修改来实现 E查询介绍 销售开票查询 销售开票删除查询 销售结算查询 销售出库查询 销售退补价开票单查询 销售退回开票查询 销售退回查询 月客户综合信息查询 采购入库查询 缺货商品采购状态查询 销售单位业务员查询 销售任务完成进度查询 销售人员任务完成情况查询 无销售商品查询 销售单位汇总查询 商品限销区域-1 商品限销区域维护 销售开票单拦截 步骤1:选择商品,填写助记码或商品编号,点击查询 步骤2:勾选所属片区,定位销售区域的大区 步骤3:勾选区域分类 商品限销区域-2 销售开票单拦截 经营简码 商品类别 经营简码 商品类别 经营简码 中药材 A 药品、食品同源中药 4 中药饮片 B 药品、保健食品同源中药 4 化学药制剂 C 食品 4 抗生素制剂 D 保健食品 4 生化药品 E 其他商品 1 生物制品 F 一类医疗器械 1 中成药 G 5大类13小类二类医疗器械做一类器械管理 1 诊断药品 H 二类医疗器械 2 化学原料药 I 三类医疗器械 3 抗生素原料药 S 属于生物制品的胰岛素 O 药用辅料 L 终止妊娠的药品 R 二类精神药品 J 疫苗 P 蛋白同化制剂、肽类激素
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