EXCEL在日常工作中的应用与技巧解析.pptVIP

EXCEL在日常工作中的应用与技巧 苏春莉 二0一0年九月 上 海 一、EXCEL技巧及应用 1、如何在EXCEL中快速定位最后一行数据 2、如何用SUN函数快速求和 3、在Excel中行列快速转换 4、在工作表中隐藏所有零值 5、数据有效性的应用 6、如何用条件格式找出重复项 7、数据透视表应用 8、保护工作簿和工作表 9、把多个表格汇总求和成一个汇总表 10、身份证号码输入的几种解决方法 11、日期格式的转换 12、去空格函数 13、怎样快速去除表中不同行和列的空格 二、常用函数学习与应用 1、假设条件函数IF含义及运用 2、 RANK函数的应用 3、 VLOOKUP的运用 4、函数公式出错信息 1、如何在EXCEL中快速定位最后一行数据 如果“定位”就是选中的意思，可按CTRL+END键实现。 CTRL+↓?????? 双击选取单元格之下框线 操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按Alt+=，最后按一下“enter键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。 2、如何用SUN函数快速求和 一、EXCEL技巧及应用 如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。 选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。 3、在Excel中行列快速转换 　 在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。 4、在工作表中隐藏所有零值 小提示：若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。 5、数据有效性功能（限制录入数据范围、重复值、创建下拉列表、快捷输入数据等） 6、条件格式功能（生日提醒、标记重复值、填充不同色等） 7、数据透视表应用 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 操作步骤 8. 保护工作簿和工作表 保护工作簿 选定整个工作簿，右击选择“单元格设置”中“保护”，清空“锁定”前的“√”。 选定要保护的单元格列，进行锁定。 选择“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作簿”项 选择“保护结构和窗口”。 勾选“结构”或“窗口”复选框 保护结构: 不能插入、删除工作表、更改工作表名称等 保护窗口: 保留窗口的大小及位置等 保护工作表: 保护工作表中数据不被任意修改 锁定+保护工作表：保护所有被锁定的单元格。 选择“审阅”选项卡的“更改”组的“保护工作表”项，在对话框里输入密码 在“保护工作表”对话框勾选所需的保护内容 保护工作表命令只对本工作表起作用 只允许用户编辑指定单元格区域 取消锁定+保护工作表 选择指定单元格，取消单元格的保护锁定 此时只有可以被编辑，其它区域都被锁住了 9.把多个表格汇总求和成一个汇总表 假设汇总的工作表叫Sheet1，而存放数据的工作表叫Sheet2, Sheet3, ..., Sheet27，你可以设置公式，把各工作表A1的数值加起来:=SUM(Sheet2:Sheet27!A1) 要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27中间，Excel不会管工作表的名字，只会把Sheet2和Sheet27中间的＊所有＊工作表中相关的储存格（哪怕中间有一个工作表叫Sheet99）加起来。 操作步骤： 1、在汇总表单元格内选择“Σ” 2、选择需要叠加的第一个工作表 3、按住shift同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表 4、选择需要叠加的单元格 5、Enter 插入例表 10.身份证号码输入的几种解决方法 方法1：在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 在EXCEL中，输入超过11位数字时会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,现在为大家说几