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三、常用公文类型介绍 报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。 报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。 报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。 注意事项：实事求是、不得夹带请示和意见。 * 报告 三、常用公文类型介绍 报告与请示的异同： 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 区别： 1.请示是下级向上级机关请求，报告是向上级机关汇报； 2.请示是上级机关是一定要答复，报告并不一定要答复，视情况，可以答复也可以不答复； 3.请示请求批准某种事项；报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 相同：两者都是上行文。 * 三、常用公文类型介绍 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况。 通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题 。 通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。 通知的类型：主要有指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转转发性通知、会议通知等。 * 通知 三、常用公文类型介绍 批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。 批复的标题与其他文种相比形式较多，主要有发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题等几种。 提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。 注意事项：表态明确、依据充实可行。 * 批复 三、常用公文类型介绍 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。 函的标题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明 ，可省略事由部分。 函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。 按行文关系分为致函和复函，按用途分为商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、印发转发函等。 注意事项：一函一事、用语得体。 * 函 三、常用公文类型介绍 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题 。 视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。 意见的类型主要有指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见等。 注意事项：内容要有针对性、突出重点、行文灵活。 * 意见 三、常用公文类型介绍 纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文（文种为纪要，而非会议纪要）。 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，一般使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”（不再使用“参会人员”）二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 * 纪要 三、常用公文类型介绍 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 标题由会议名称和文种组成，若使用的是专用的会议记录本，“记录”二字可省略，只写会议名称即可。 会议组织概况：主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。 会议内容 一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨