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KIS维护知识库 初始化设置/初始化 如何进行职员类别的设置？ 为了在工资核算中将职员按照工资费用性质进行划分，以便进行工资费用的分配，需要对职员类别进行定义。系统已预设的职员类别为“不参与工资核算”，表示该职员不参加工资核算，在录入工资数据、输出工资表等有关工资处理工作中，将不会出现该职员。对此类别不能进行修改、删除等操作。 其余的职员类别您可以根据自己企业的实际情况来设定。注意：职员类别是进行工资分配的依据，请您在这里仔细设定，并且应该注意要按照工资分配的口径来设定，以便于今后对职员的工资费用能够进行正确的分配。 如何录入核算单一外币及核算所有外币的会计科目的初始化数据？ 在初始数据输入窗口中左上角的下拉列表框中选择不同的货币币种进行录入。在进入初始数据输入窗口时，系统默认本位币数据输入。这里窗口中所列示的都是在“会计科目”功能中定义为“不核算外币”和“核算所有外币”的科目，核算单一外币的科目在这里不出现。在这里所输入的本位币实际也相当于是一种外币，只不过其汇率为1罢了。这里只输入其原币的发生数额，不包括其他外币的折合本位币数额。 在初始化时，系统不让非损益类的科目同时进行数量金额和外币核算（结束完初始化后可以），那么初始化时这些科目该怎么做？ 因为系统禁止初始化时，非损益类的科目同时进行数量金额和外币核算（结束完初始化后可以），故只能采用变通方式，比如：在初始化时先设置一个过渡科目能进行外币核算，结束初始化后，再设置需要同时核算外币和数量金额的会计科目，在启用账套的当期1日，做一笔转帐业务，将原来设置的过渡性科目的外币金额转到该科目，同时在数量中录入初始化应录入的数量。 如何实现损益类科目数量金额和外币同时核算？ 在2000XP下用表外科目来做。首先进“维护”--“帐套选项”--“高级”--“帐簿报表”中，将“使用表外科目”打上勾。然后如下操作， 举例说明： 假设它的501科目（产品销售收入）要进行数量金额和外币同时核算。现先在表外科目中增加一个科目，如：601 产品销售收入过渡科目，将该科目设为数量金额和外币核算。将501 产品销售收入设为数量金额或外币核算（看客户二选一）。若现在发生了一笔业务。则先做一笔正常的凭证，如： 借：银行存款 美元 8.5 100 850 贷：产品销售收入 美元 8.5 100 850 注：进行外币核算（假设客户将501设为外币核算） 在做完该凭证后，再做张凭证，如： 贷：产品销售收入过渡科目 美元 8.5 100 10（数量） 单价（8.5） 850 客户若想看销售收入数量金额帐，就看601科目的数量金额帐即可。 由于表外科目不检查借贷是否平衡，故表外科目的凭证只需输一条分录即可（因为表外科目不参与总账的计算，对帐务是不影响的）。同时，表外科目不能跟正常科目在同一张凭证出现，否则凭证不能被保存。 凭证/凭证录入 在录入凭证的过程中，如何录入负数的金额？ 录入完正数后，点击“-”号即可。 如何进行凭证借贷方金额的自动校验平衡？ Ctrl+F7 如何将凭证中已经录入的金额数据在借贷方切换？ 按空格键即可。 设置了数量金额辅助核算的科目，在凭证录入输入此科目时，输入数量单价会自动计算金额，但是修改单价后金额不会自动改变，继续时提示数量单价与金额不符，是否继续？ 在这里要注意在凭证录入界面中，编辑菜单有一个选项“金额存在时不跟随单价重算”。 从别的帐套中引入的凭证不能修改。 1、所引入的凭证不是当前用户所输，而当前用户权限范围又不是“全部”；2、在权限设置中，有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项，去掉即可。 如何使用系统提供的计算器？ 在在凭证录入“窗口”中选择“计算器”，系统即会调出计算器，供您计算使用。用〈F11〉键也可以随时调出计算器使用。F12填入计算器计算结果。 为何一张凭证里有两条一样科目的分录，打印预览时自动把这两条分录给汇总了？ 这时需要修改一个设置。打开凭证，点“打印设置”，进入“单据打印格式”，下方“凭证汇总”那儿有个“科目级次”，一定要选成“最明细科目”，不然就会出现上述的情况。 打印预览当期全部凭证时死机，但预览部分凭证时正常。 检查凭证打印设置中，发现“会计科目”栏的宽度为0，这样导致查询本位币凭证时正常，而查询预览外币凭证时就死机，可能程序控制不严，解决办法是将“会计科目”宽度改正即可。 凭证保存时提示出错？ 若摘要过长，除了提示3163错误外，还会提示：保存凭证时遇到错误，保存凭证冲突等 输入凭证时，不能自动定位？ 科目记录超过1200条，当总科目记录超过1200个时，因为速度的原因，无法进行“自动定位” 录入凭证时在摘要栏想录入直径的符号，如何实现。 利用word的插入符号功能，把符号剪切到凭证摘要中。 录入凭证时，不能输入小数点，要用方向键移动光标到