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ZGPT 《中高管理平台》
支持文件 编号:ZGHZ07002 版次:第0次修改 页码:共9页 第1页 主题:车辆管理规定 生效期:2004.09.01
目的
为加强车辆管理,提高公司车辆使用的工作效率和服务质量,进一步满足公司生产经营的需要,特制定本制度。
适用范围
杭州中高发电机有限公司
3.定义
3.1公务用车:因工作需要必须用车,为公务用车。
4.职责分工:
4.1总经办负责《车辆管理规定》的实施、检查和结果监督。具体由总经办文秘负责公司公务用车、派车、车辆保养和维修以及驾驶员管理;
4.2公司全体员工用车、驾驶员出车均须遵照本制度执行;
4.3特殊情况在经总经理批示后执行。
5.管理细则
5.1派车、用车管理
5.1.1派车应按用车用途、遵循轻重缓急的原则:
5.1.1.1公司领导用车;
5.1.1.2销售部销售人员派车;
5.1.1.3客户服务中心机组急修;
5.1.1.4财务大额存取款;
5.1.1.5公司宾客接送;
5.1.1.6其他用车。
5.1.2公司员工公务用车,填写《小车使用调度单》经分管领导核准后交总经办文秘统一安排出车(原则上要求申请部门预先提前8个工作小时预约),总经办文秘根据派车条件提前三小时安排好派车任务,填好派车单,将派车单交给驾驶员,驾驶员凭签批的《小车使用调度单》方可出车(特殊情况需电话汇报总经办文秘批准)。无《小车使用调度单》,司机应拒绝出车。
5.1.3车辆外借或公司员工因私用车规定:
编制: 审核: 批准:
编号:ZGHZ07002 第0次修改 共9页 第2页 生效期:2004.09.01
5.1.3.1申请用车人必须报总经理审批后到总经办文秘处办理用车手续。
5.1.3.2外借车辆归还时,由总经办文秘安排驾驶员对归还车辆进行检查,遇有异常情况要查清原因,由申请用车人负责消除。
5.1.3.3外借期间发生的一切事故由申请用车人负责。
5.1.3.4严禁任何人未经审批私自用车。
5.2车辆保养与维修管理
5.2.1公司车辆实行定人定车管理,每辆汽车均由该车驾驶员建立档案(包括行车日记、保养记录),每日检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、机油、汽油等。
5.2.2驾驶员必须坚持日常保养工作,做到车容整洁、车况良好,总经办文秘对车辆保养情况每星期定期检查一次,并进行不定期抽检,检查或抽检不合格者取消该月月度奖。
5.2.3车辆需进行专业保养或维修的,驾驶员必须先填写《车辆维修申请单》,一次性正常修理费用在1000元以下时,经总经办主任审批同意;一次性正常修理费用在1000元以上时,须报公司总经理审批。批准后由该车驾驶员负责将车辆送指定维修厂保养、维修。如车辆在行驶途中,发生故障,需紧急送修,应事先电话汇报总经办主任批准。
5.2.4驾驶员应详细填写《油费统计表》、《过路费用统计表》及《公务用车记录表》。总经办文秘每月将耗油量及行驶里程抽查核对,防止浪费。
5.2.5如由于驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障时,所需的维修费用由驾驶员承担。
5.2.6维修、加油、过路费用报销时,驾驶员将报销凭证(发票)粘贴于相应记录单后面,经总经办主任审核后,按程序报销。
5.3驾驶员管理
5.3.1驾驶员行为准则:
5.3.1.1驾驶员必须具有良好的思想素质,过硬的业务技术水平。热爱公司,安全驾驶,遵守厂规厂纪,遵守交通规则。
5.3.1.2驾驶员应服从管理,服从调配,完成公司的各项工作任务。
5.3.1.3驾驶员必须佩戴手机或其他联系工具,随叫随到。对无故不带手机或不接听导致不能及时完成任务者,按公司有关规定处罚,并取消该月月度奖。
5.3.1.4爱护车辆,负责随车物资、工具等的保管和使用,更换车辆时应做好移交手续。妥善、认真保管车辆牌照、行驶证等凭证,由于保管不善导致丢失所造成的损失由驾驶员赔偿。
5.3.1.5严禁酒后驾车,严禁公车私用,严禁私自将车交与他人或无驾驶证人员驾驶。
5.3.1.6驾驶员不能按《小车使用调度单》上所规定的时间返回公司时,应电话汇报总经办副主任批准。否则,按私自用车论处。
5.3.1.7积极做好公司车辆年检,遵章守规等工作。
编号:ZGHZ07002 第0次修改 共9页 第3页 生效期:2004.09.01
5.3.2驾驶员安全管理
5.3.2.1驾驶员要积极主动学习有关安全行车的法规和条例、业务知识,强化安全行车的思想意识;
5.3.2.2加强对公司车辆的安全检查,及时排除不安全隐患,提高事故防范能力,严禁病车上路;
5.3..2.3公司车辆公务行驶时必须严格遵照交通规则。违反交通规则,如超速、超载、闯
红灯、
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