工程建设合同管理规定.doc

沈阳某某有限公司 工 程 建 设 合 同 管 理 规 定 目录 总则 机构及职责 合同的管理 合同的签定 合同的履行 合同的变更、索赔和终止 附则 总 则 为规范公司工程建设项目合同管理，规避风险，保证工程建设项目顺利实施，根据《沈阳某某有限公司工程建设管理规定》，制定本规定。 本规定适用于工程建设项目的材料设备采购、勘察、设计、施工、监理、咨询、招标代理等合同（以下简称合同）的签订和管理。 合同的订立和履行，应遵守国家的法律、法规，遵循平等、自愿、诚实信用原则。 第二章 机构及职责 第四条 工程部、采购部在建设工程范围内签订有关合同，并严格执行合同约定的权利、义务及责任。 第三章 合同的管理 第五条 严格按照《沈阳某某有限公司合同管理规定》的程序制度签定、管理工程建设合同。 第六条 合同谈判须两人及以上相关人员共同参加，不得一人与对方谈判合同。涉及重要或标的额较大合同条款的制定及谈判，应有公司法律顾问和商务、技术等专业人员参加，原则上，商务谈判应与技术谈判相分离，并由专业人员参与谈判工作。 第四章 合同的签定 第七条 订立合同之前，应对合同对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查： （一） 拟签合同标的当事人应具有有效的营业执照，符合其经营范围。涉及专营许可证的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （二） 具有相应的履约能力，对方当事人履约能力、资信状况有瑕疵，或不能独立承担民事责任的，不得与其签订合同。 1. 对以往业绩进行调查，判断是否具有按约定交付工作成果的能力；标的额较大的施工合同，应安排实地调查其工程管理能力和工地管理状况。 2. 有相应的支付能力，必要时应要求其出具资金证明及经中介机构审计的会计报表等相关文件。 3. 无违约纪录，现时未涉及重大经济纠纷或犯罪案件。 第八条 需要支付预付款的合同，原则上应要求承包单位提供预付款保函或相应担保，对于进度款的支付，应严格核实工程量，避免超进度支付，以控制合同执行过程中的风险。合同签订后，要求承包方提供承包履约保函，有效期不少于工程交工验收合格之日后30天。 第九条 合同一律采用书面形式，“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，一般要求采用合同书形式，预算书、报价单等文件可以作为合同的组成部分，但不得以其代替合同。 第十条 建设工程承包合同、设计勘察合同、各类分包合同、材料设备采购合同、监理、造价类咨询服务合同等，均使用标准示范文本。 第十一条 通过竞争性谈判订立合同，其主要内容应与询价和报价投标文件内容相一致。不应另行签订背离合同实质性内容的其他合同或协议。 第十二条 合同标的应唯一、准确。 施工合同应明确工程范围、工期、质量、合同价款、价款调整计价方式、工程款支付及结算方式、质量保修范围和期限等；采购合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。 第十三条 合同应明确争议解决方式。 第十四条 订立合同必须由法人代表或其授权代表签署，受托人签署合同必须持有法人代表的授权委托书。所有合同必须明确合同执行日期，未经法人单位盖章、法人代表（授权人）签章的合同无效。受托签订合同的，应出具真实、有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。 第五章 合同的履行 第十五条 在合同履行之前，应组织有关人员认真分析合同条款，把合同工作内容进行具体分解，责任落实到各具体部门及个人。 第十六条 合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查，及时更新合同台帐，真实、客观反映合同的履行情况。 第六章 合同的变更、索赔和终止 第十七条 合同变更要按照重新签定合同的程序进行。 第十八条 在合同的谈判过程中，应对风险事件进行充分辨识，并在合同条款中进行约定；在合同执行过程中，及时收集过程文件并归档整理，做好索赔和反索赔的准备，避免不必要的损失。 第十九条 合同变更合同做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续保存 1