邮件归档对企业政府数据资产管理的重要意义.docVIP

邮件归档对企业和政府信息资产管理的重要意义 电子邮件对于政府机构和企业的重要性 随着互联网的深入普及，企业和政府机构使用电子邮件也变成为业务沟通的主要管道。不为人知的是：电子邮件中包含了80%的业务信息,这类信息包括：业务往来、商业合同、内部沟通、各类信息与数据等。 据调查，平均每个典型的用户每天收发50封电子邮件，典型的职员每天34%的时间在用于处理电子邮件。全球电子邮件的总数量以每年20%的速度在增长，而中国这个增长比例可能更高。 虽然国家已经制定了《电子邮件归档国家标准》，但是企业与政府部门对于电子邮件的管理与归档并不重视。而因邮件管理不善造成的重大损失无论是政府还是企业都存在。而且有些事故给互联网用户造成的损失可能无法估量。 2009年，由于美国白宫在2007年没有成功安装电子邮件归档系统而造成2200万封政府电子邮件丢失，美国白宫办公厅遭到起诉。 2006年，美国摩根斯坦利由于一封关键的电子邮件丢失，从而遭到美国证监会罚款1500万美元。 2008年瑞星卡卡助手软件由于出错造成约8000万用户的Outlook电子邮件丢失。 什么叫邮件归档 邮件归档，英文叫做eMail Archiving。和备份不同的是，邮件归档是自动地、实时地将邮件进行分类存储，并且可以随时进行检索的服务系统。管理员能够随时在需要时，按照各种 条件对邮件进行检索。如收件人、发件人、发送时间、关键字等各种条件。归档的目的不只是为了恢复，而是对所有邮件进行存档并方便查询和审计。该数据不会因为用户 删除邮件而丢失，是永久的邮件存储系统。邮件归档为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。 邮件归档系统的重要作用 随着企业信息化及办公自动化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，也是企业中员工交流沟通及处理日常业务的重要手段。在当前随需应变的环境中，E-MAIL 已经成为各公司处理各项事务的核心工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中，电子邮件已经成为企业的无比重要的信息资产。而与此同时，邮件系统中邮件的不断增长又在影响着系统的性能。 专业的邮件归档系统实现电子邮件长期高效率的保存与管理 邮件用户需要更大的邮箱空间，将近60%的公司的发展受到邮箱空间限制的影响；知识型人员的30% 的时间用于查找相关信息，检索查询所需邮件的成本十分昂贵；邮件审计 政府部门与企业内部策略管理 作为政府部门与企业最重要的通讯手段，管理层有必要了解所有内部员工电子邮件沟通的情况。特别是一些对信息安全敏感的公司，保存每个职员的往来邮件备查显得尤其重要。 知识管理 对于一般以电子邮件为主要沟通方式的企业与政府部门来说，电子邮件无疑是单位的宝贵财富。尤其是一些重要的工作文档，通过邮件检索获得的内容，更具有现场感和更加准确的上下文参考。 邮件归档解决方案带给您的价值 　　邮件归档解决方案是集成了硬件、软件与服务的完整的解决方案，可为您带来如下的价值： 　　提高系统性能与工作效率 基于信息归档策略的，开放式平台的信息归档解决方案，提供了多种灵活的策略实施途径，以满足您目前和未来的需求减少了邮件备份的窗口并降低了操作的复杂性，提高了邮件系统的性能与可用性；通过邮件归档功能，相当于为每个邮件用户提供一个虚拟的无限大的邮箱空间；高性能和可扩展性技术帮助您确保数据能够随需阅读，并满足数据不断增长的需求。 　　降低成本 通过采用多级存储方式，节约了费用，同时可实现长期低成本的邮件保存；归档采用了SATA 磁盘的存储介质，最大限度的降低客户的投资成本，也能提供更长的保存期。同时通过内置的介质和技术升级功能降低了将来存储介质升级费用；您可以方便快捷地获取需要的邮件，降低了诉讼的成本。 　　确保安全性 提供了准确高效的邮件搜索和检索机制，可以有效地应对行业或国家相关法规遵从性的要求，降低了业务的风险提供了安全高效的数据保护能力，安全的、被保护的信息存储能够帮助您保护您的数据免遭更改或未授权的访问； SecureGrid 丰富的全文检索功能是企业与政府知识管理的有效工具，有效提高政府与企业运转效率。 北京市朝阳区建国门外大街永安东里8号华彬大厦1807室 电话：010 传真：010