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会 计 电 算 化 实 验 报 告 黄 石 中 等 专 业 学 校 敬小丽 二00八年九月-----十二月 实验一 账套与操作员管理 实验目的 通过本次实验，应明确会计电算化后进行账套与操作员管理员重要性和必要性；了解账套与操作员管理的内容和要求；熟练掌握账套与操作员管理的操作方法；具有系统管理和维护能力。 实验内容 （一）新建账套　　　　（二）修改账套　　　　（三）备份账套 （四）删除账套　　　　（五）增加操作员　　　（六）删除操作员 （七）操作员授权　　　（八）修改口令 三、实验数据 （一）建立文件 先在Ｄ：\根目录下建立学生学号姓名的文件夹；在Ｄ：＼学生学号姓名的文件夹中再平等建立“长城钢管账套”文件夹。 （二）建账资料 １、账套代码：学生学号码　　　　２、账套名称：学生姓名 ３、启用日期：2008年12月 　　 ４、会计期间：公历１２个月 ５、单位名称：长城钢管有限公司　６、单位简称：长城钢管 ７、单位地址：渤海市向阳路７５号 ８、法人代表：赵正　　　　　　　９、联系电话１０、税号：１２０２０６８１１１４０８８０ １１、记账本位币:人民币(ＲＭＢ) １２、企业类型：工业　　　　　　１３、行业性质：股份制 １４、账套主管：学生自己　　　　１５、按行业预置一级会计科目 １６、只对存货进行分类核算，该账套无外币核算业务 １７、编码设置：科目级数：４级（４２２２）；存货级次：５级(11223) 　　　　　　　　其他级数：系统默认 （三）新增操作员的权限 　　　　　　　　　　操作员管理一览表 编号 姓　　名 口　令 所属部门 权　　　限 001 学生自己 111 管理部门 账套主管 002 自定 222 管理部门 应付、应收、公用目录设置、固定资产系统、总账和工资的全部权限 002 自定 333 管理部门 公用目录设置的全部权限；总账系统；（期初余额录入；期初余额查询；选项；填制凭证；凭证整理；审核凭证、查询凭证；科目汇总 003 自定 444 管理部门 出纳签字、现金日记账、银行日记账、支票登记簿、银行对账期初录入、银行对账单录入、银行账勾对、余额调节表查询、查询勾对情况、核销银账、日记账。 00５ 自定 555 管理部门 总账系统、工资系统全部权限 (四)修改口令 １、口令自行设置。 ２、注册时自己来修改自己的口令。 （五）删除操作员 １、取消权限 （１）取消操作员００５号的所有操作权限。 ２、删除操作员：００５ （六）备份账套数据 １、注册系统控制台：选择自己姓名，用自己设定的口令 ２、点击系统管理，系统注册；点击账套选项中，输出 ３、选择备份目录：点击Ｄ：\姓名文件夹\长城钢管,点击“确定“。 四、实验结果１、在用友软件系统中，建立了一套以学生姓名命名的电子账簿。 　　　　　　２、为账套增设了操作员的并进行了分工授权。 实验二　　　基础档案设置 实验目的 通过本次实验，应了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处理的影响。 实验内容 （一）部门与职员档案　　　　　　（二）客户档案 （三）供应商档案　　　　　　　　（四）存货分类与其档案 （六）结算方式与开户银行　　　　（七）常用摘要 三、实验数据 （一）引入账套数据 从Ｄ：\学生姓名学号\长城钢管文件夹中，引入账套，恢复学生账套实验一的数据。 （二）部门档案一览表 编号 名称 部门属性 负责人（在“修改”状态下再进行） 01 热轧车间 基本生产 02 动力车间 辅助生产 03 管理部门 管理 04 福利部门 管理 （三）职员档案一览表 职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 01 赵正 管理部门 总经理 02 王光明 管理部门 总会计师 03 李彬 管理部门 04 刘军 管理部门 采购 05 王萍 管理部门 06 万一备用金 管理部门 07 学生自己 管理部门 账套主管 08 自定 管理部门 会计 09 自定 管理部门 出纳 （四）客户档案一览表 编码 客　户　名　称 简　称 ０１ 辽原油田油管有限公司 辽原油田 ０２ 大港油田油管制造有限公司 大港油田 （五）供应商档案一览表 编码 供应商名称 简　称 ０１ 东风化工有限公司 东风化工 ０２ 华北钢铁有限公司 华北钢铁 （六）存货分类一览表 存货分类编码 存货分类名称 １ 原材料 １１ 原料 １２ 辅料 １３ 轧制工具 １４ 配件 １５ 劳保用品 １６ 其他 ２ 库存商品 （七）结算方式一览表 编码 结算方式 票据管理 １ 支票 √ １０１ 现金支票 √ １０２ 转账支票 √