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二阶文件 公司管理制度 编号/版本 FY-QEOP-13/B/1 生效日期 2015-03-01 设备设施管理控制程序 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 设备设施管理控制程序 编号 FY-QEOP-13 版本/状态 B/1 页数 50/141 1.0 目的 通过对各种设备的规范管理，保证各种设备处于良好的运行状态，以满足业主/业户的需求，提供优质的服务。 2.0 适用范围 适用于公司各部门及管理处范围内的各种设备。 3.0 职责 3.1 管理处负责所属设备日常维保、检修、安装、运行及设备档案的管理工作；负责设备维修工程承包方的资格评审、外包合同签订以及对工程项目的质量进行监督、检查、验收等项工作； 3.2 运营部对各管理处所属设备的维保、检修进行检查、指导、考核； 3.3 工程部负责设备台帐的归档管理工作； 3.4 管理处经理负责设备管理更新、改造、大修、报废等项目的审核工作； 3.5 总经理负责设备的更新、改造、大修、报废等的审批工作。 4.0 工作程序 4.1 设备接管验收 4.1.1管理处负责设备的接管验收工作，验收合格后办理设备移交手续，管理处经理负责组织协调工作。 4.1.2设备接管时，按照设备出厂说明书及国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明原因，并提出整改期限由移交方负责整改，整改完毕重新进行验收。 4.1.3设备的购置、安装、验收。 4.1.4设备的购置 设备的购置参照《采购控制程序》中的有关条款执行。 4.1.5设备的安装、验收 设备的安装由管理处负责，安装前由管理处编制安装技术资料，报总经理审核批准后方可实施。 管理处应做好设备安装质量的自检工作，安装完毕后通知质保部组织有关人员进行验收。 验收不合格由质保部提出整改意见，管理处负责进行整改，直至验收合格。 4.2设备的资料档案管理 4.2.1 管理处负责技术资料的收集、分类和保管，按设备逐台编号。 4.2.2 管理处负责将设备按系统编号登入《设备台帐》并给设备对应建立《设备负责卡》，卡片编号与台帐相符。 《设备台帐》记录设备名称、型号、统一编号等，采取集中帐页形式便于查找。 《设备负责卡》详细登录设备具体参数、主要附件及维修故障方面的有关信息。 《设备台帐》、《设备负责卡》由管理处专人管理。 设备设施管理控制程序 编号 FY-QEOP-13 版本/状态 B/1 页数 51/141 管理处负责设备技术资料的收集建档，设备档案包括： 出厂检验单及合格证、装箱单，进口设备由国家技术监督局出具的验证单。 设备安装移交验收单。 设备附件及工具清单。 设备图纸及相关资料。 事故报告单及重大事故分析处理结论。 设备日常维护保养记录。 大中修完工验收单。 4.3设备操作人员管理 4.3.1管理处对所辖设备应根据服务运行需要及设备数量配备专职运行操作人员，并严格执行各项规章制度。 4.3.2管理处应根据不同的设备，制定“运行操作规程”，设备运行操作人员必须经过业务培训，持证上岗。 4.4设备的维护保养 4.4.1管理处负责所辖设备的日常检查、维修、保养工作，并作好相关记录。 4.4.2管理处每年底编制下一年度的设备维修保养计划报公司审定，并按计划实施。 4.4.3外包设备的维修保养工作，由管理处负责监督和检查。分包方必须依照服务合同履行职责，工作完结后，由分包方提供维修保养工作单（由分包商提供，格式不定）。 4.5设备的检修 设备的检修分计划检修和故障检修两类。计划检修指在设备发生故障前，对其劣化和缺陷部件进行预先维护和修理。故障检修是设备出现故障后，对其损坏部分进行针对性的修理。 4.6 设备事故 4.6.1设备发生事故时，管理处应组织力量迅速处理，遇到重大事故，相关人员必须及时报告管理处经理和总经理。运行值班负责人须在《值班记录》上详细记录，维修、处理后写出《设备维修应急处理记录表》。 4.7 设备的大修、更新改造 4.7.1管理处根据所辖设备的实际使用情况，每年底制定下一年度的设备大修更新改造计划对设备进行大修、更新、改造，使之更加安全、有效、经济。 4.7.2大修更新改造项目由管理处提出技术论证方案，填写《设备大修改造申请表》并报总经理审批。设备大修以及改造方案报业主委员会批准后实施。 4.7.3设备大修更新改造项目本着“谁主管，谁负责”的原则，按照上述管理条款执行。 设备设施管理控制程序 编号 FY-QEOP-13 版本/状态 B/1 页数 52/141 4.8设备的报废 4.8.1设备有下列情况之