XX管理诊断及组织结构调整报告解读.ppt

02-02-08 今日议题 第一阶段工作回顾 企业组织问题诊断 威远组织设计思路 组织结构调整方案 员工持股方案 下阶段项目安排 附件：管理层收购建议 项目目标、范围与工作成果 项目目标与范围 1.威远管理诊断报告及组织结构调整方案 2.威远中高层的绩效管理体系 3.中高层薪酬结构设计方案 4.富于激励效果的中高层员工持股方案 项目成果 《企业管理诊断报告》 《组织结构改革方案》 《经营者持股方案》 《中高层管理人员薪酬管理体系》 《中高层绩效考核体系》 项目进度 今日议题 第一阶段工作回顾 企业组织问题诊断 威远组织设计思路 组织结构调整方案 员工持股方案 下阶段项目安排 附件：管理层收购建议 威远集团目前实际的组织结构图 目前威远主要控制与协调机制 威远股份四年财务数据（货币单位：万元） 毛利率持续增加表明企业成本控制水平超过了产品价格下降的速度，营业利润率降低的原因是内部效率降低而不是市场降价 1997年到2000年毛利率不断提高，按1997年的毛利率水平，每年分别增加毛利525万、928万、1449万，总计2902万 1999年、2000年营业利润率不断降低，按1997年的营业利润率，每年分别减少营业利润539万、415万，总计954万 管理费用/收入比率连年升高，而据财务人员反映，若剔除抵消项目，实际的管理费用率比报表反映的要高出1倍左右 1999年、2000年管理费用率上升，按1998年管理费用率每年分别多支出243万、342万，总计585万 应收帐款与存货效率（货币单位：万元） 威远股份每年的营业周期不断增加，流动资金的效率明显降低，估计2001年的营业周期将高于200天 决定企业效率的因素主要有决策质量 、流程效率、信息系统支持、个人效率，威远效率的降低与这四方面都有关系 以上分析表明威远的企业效率在不断降低。最根本的原因是体制和观念造成的企业各个管理层面的定位不清 集团、股份公司及下属职能部门定位不清楚 集团与股份机构几乎完全重叠 集团对股份的工作时有干涉 集团和股份之间资金与人员任意调用，干扰了股份的正常运作 集团和股份高层、职能部门职责划分不清楚，对职能部门多头指挥普遍存在 管理流程不清楚 有些职能部门不知道自己在企业中的管理职能 部门普遍存在超编现象，工作效率普遍不高 由于职责划分不清、职能部门负责人能力有限以及向职能部门授权不充分，使职能部门没有充分起到管理作用 企业基础管理信息系统十分薄弱，影响了内部沟通，为企业各个管理环节的有效工作造成了严重的障碍 在基础管理薄弱的情况下，难以开展系统考核，企业无法分辨高效员工和高效行为，严重制约了人员效率的提高 已有的考核体系不科学、不系统、不完整 真正具有激励作用的考核只有经营目标责任书，但却并不能真正考核到事业部个人 目标责任书中的指标存在严重内在冲突，如同时考核利润和成本引起的不公平 没有对高层的考核，高层工作绩效基本不受任何约束 对职能部门的考核形同虚设，基本没有起到改善绩效的作用 薪酬体系沿用原来计划经济时代的方法，没有起到激励作用 威远薪酬体系现状 高层收入低，不能体现权责利相符的原则 除了事业部核心班子，其他管理岗位基本是大锅饭的分配方式，没有起到激励功能 薪酬体系结构简单，没有分类奖励 新华信认为效率降低的背后是系统性管理问题，需要系统的解决方案 为解决效率问题，威远的组织改革势在必行，同时机构改革也是当前河北和石家庄的大势所趋 石家庄市委、市政府机构改革方案 2002年1月19日，石家庄市委、市政府确定的市机构改革的基本方案，将市委、市政府的工作部门由原来的65个调整为47个，市级党政群机关编制精简比例为22%，直属事业机构的精简比例为30%，实际分流1397人 定岗原则 强化竞争激励机制，大力推行竞争上岗，实施轮岗和回避制度 主要分流原则 严格退休制度、鼓励提前退休、提前离岗、限制兼职、充实加强基层、清理混岗人员 具体分流办法 提前退休工资调级 组织批准自谋职业的人员给予按工龄发放的补助费 其他有关待遇、福利或安置的补偿规定 今日议题 第一阶段工作回顾 企业组织问题诊断 威远组织设计思路 组织结构调整方案 员工持股方案 下阶段项目安排 附件：管理层收购建议 威远组织结构设计需要重新设计控制、协调机制 威远集团及所属企业重新定位是优化组织结构的基础 我们将威远的企业活动价值链分为三个层次：投资决策层、管理协调层和直线业务层 组织结构调整原则 具体整改措施概述 集团管理机构与股份公司相分离，集团对下属企业的日常经营决策一般不再干预 集团和股份职能定位的转变，需要少而精管理团队，建议减少集团和股份机构编制 为提高高层决策质量，保证重大决策迅速有效展开，设立CEO 重新设计管理流程，系统划分职能部门职责 解决职能部门授权问题，强化