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2008年报程序操作流程 2007年11月17日 2007 * 一、年报程序的使用和参数介绍 1、 建议先建立一个目录,准备放参数文件。如:“D:\2008年某某乡住户年报”(这里仅是举例用,实际中自己起名,只要清楚、记住就行,今后所作的数据处理工作均在这个目录中) 2、主程序安装:主程序用去年的,电脑中已有的就不用再安装。 3、参数文件安装:把下发的参数解压后拷贝到参数文件目录(D:\ 2008年某某乡住户年报)即可,今年的已包含各乡镇1-9月审定数据。 4、进入主程序,选择处理专业目录,添加“D:\ 2008年某某乡住户年报”确定即可。 2007 * 参数文件: 要完成一项数据处理任务,至少要包括单位字典库、报表指标字典库及报表汇总分组公式文件,要处理帐页数据,还需要帐目指标字典库及分户表制表公式文件,要处理一次性调查表,还要有调查表录入模板文件,等等。 2007 * c.根据各参数文件的用途,可作如下分类:通用参数文件 2007 参数库 指保存参数设置的文件,参数库有四个。Haps.ini用于控制系统初始化,如初始年度、文本参数库名等,hitwin.cnf用于保存系统运行状态及默认设值,Para.cnf用于保存报表任务的参数设置,如报表数据文件名等,Haps(y).ini用于保存新版程序升级后增加的参数设置。 单位字典库unit.dct 定义处理单位的代码、名称、样本规模和结构等信息。 样本字典库 S(P)(C).(Y) 定义调查样本的详细信息,如名称、编码等。 * 帐页处理参数文件 2007 帐目指标字典库 ACC(Y).DCT 定义帐目指标的编码、名称、单位及数据控制范围等信息。 数据审查公式*.rep 定义数据审查的公式,文件名由用户自定。 计算生成报表公式*.fma 定义由帐页生成分户表的计算公式,文件名自定。 其他参数文件 包括帐页转化录入参数文件、帐页编码转换参数文件,以及时点帐目数据结转公式等。 * 报表处理参数文件 2007 报表指标字典库year(Y).lib 定义报表指标的代码、名称等信息,文件名由用户自定。 数据审查公式 Year(Y)d.rep year(Y)r.rep 定义数据审查的公式,文件名由用户自定。 汇总分组公式*.sum 定义汇总分组的公式,文件名由用户自定。 加权汇总权数库 定义加权汇总的权数,文件名由用户自定。 结果表计算公式 *.cal 定义结果表加工计算的公式,文件名由用户自定。 跨期叠加标识文件 定义期初、期末指标及人口指标,文件名由用户自定。 转换生成子表公式 定义转换生成子表的公式,文件名由用户自定。 出表公式及模板 定义出表公式及模板,供打印使用,文件名由用户自定。 * 一次性调查表模板(内含审查公式):年报一次性调查表(一) Y08T101.tit农村住户所在村基本情况年报一次性调查表(二) Y08T102.tit农村居民家庭基本情况年报一次性调查表(三) Y08T103.tit农村居民居住情况年报一次性调查表(四) Y08T104.tit农村住户人口与劳动力就业情况年报一次性调查表(五) Y08T105.tit农业生产结构及技术应用情况 2007 * 二. 年报表处理和要求? 1.年报数据处理的过程 基本步骤: (1).“录入帐页和一次性表” 《==》(2).“帐页审核、调查表审核”==》(3).“计算生成报表” 《==》(4).“报表审核”==》(5).“汇总和分组”==》(6).“结果计算”==》(7).“报表输出” “《==》”符号代表双向,如(1)到(2)步,如(2)步审核有错误,必须返回(1)步修改,直到审核没有错误后,才可进入第(3)步。 2007 * 审查报表及帐页公式 帐页审核:1、审查数据控制范围:错误只需修(1)改价格、产量确实不符合实际的;(2)“缺项”即“数量”或者“金额”没有录全的;(3)数量单位是任选的。 2、审查逻辑平衡关系:必需两个审查公式均要审,(1)2008帐页审查-生产与出售.rep (2)2008帐页审查-农产品结余.rep 审查调查表:直接选择审查调查表,然后调查表类别选择全部五张表。 报表错误审查:”审查公式文件名year08.rep * A.选择处理年度和任务,选择专业目录 2007 * B.维护单位字典库 2007 * E.录入收支帐页 2007 * 供录入数据的有五栏,即编码栏、数量栏、收入栏、支出栏和备注栏,一般需要逐项录入,但除编码栏外其它四栏录入与否由录入
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