产品说明书-丁姣.pptVIP

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产品说明书 产品说明书的概念 产品说明书是对产品的性能、 构造、 规格、 用途、 保存、 使用进行简明介绍和说明的应用文书,产品说明书一般也称为商品说明书。 是一种指导消费的文书。 产品说明书的作用 传播信息 扩大销售 方便用户 科研参考 产品说明书的特征 实用性 科学性 条理性 “切忌”变“切记” 本报讯 记者宋建波报道 一个专门催猪生长的饲料,其产品说明书上本应为“切忌烫煮”,结果变成了“切记烫煮”。一字之差,众多猪的嘴巴子被烫出了大泡、破皮。后来,养殖户在消协据理力争,索回了8000元钱的赔偿费。 美国的说明书   小王到美国探望妹妹,妹妹刚生了一个小孩,小王打算买一张可折叠的婴儿床送给她。销售员现场为小王演示了如何折叠婴儿床,等他付完款,销售员又指着婴儿床说明书提醒他说: “请注意这一条——您在折叠床的时候,一定要留意床上是否有您的孩子,如果孩子在床上,请一定将他抱走再折叠。”     美国的说明书 小张有次去买电熨斗,转身离去时,销售员居然追了上来提醒我说:“你熨烫衣服前,必须把要熨烫的衣服脱下来,千万不要熨烫穿在身上的衣服。”说着她拿出包装盒里说明书指着“注意事项”反复问我:“UNDERSTAND(明白)?”小张一看“注意事项”不禁哑然失笑,除了上面那一条外,还注明“千万不要把电熨斗当取暖器、千万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不要用电熨斗行使家庭暴力……” 美国商品的说明书写上这些不太可能发生的事情有必要吗? 二、产品说明书的写作 标题 正文 标记(结尾) 1、产品说明书的 一般结构 (一)标题 通常采用商品名称+文种名称 如《双黄连口服液说明书》、《多功能扬声电子电话机使用说明书》。 附:如果产品属于国家有关部门批准许可生产的,还需要将批准部门的名称(简称)、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。 标题: 置于文首或封面。完整的标题由产品的商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”构成。 简洁、鲜明、醒目 产品说明书的写作 (二)正文 1.产品的特征即设计目的、原料配方、技术要求、 工艺造型、 性能特点、效率用途等; 2.安装、使用、维修、保养等知识; 3.注意事项及其他内容。 正文: 说明书的主体,包括产品构造、性能、适用范围、技术参数、安装、适用方法、注意事项等。 选择主体内容 产品说明书的写作 (三)文尾 文尾部分包括内容: 1.产品生产企业和经销商企业的全称,包括注册商标。 2.企业联系方式。 标记(结尾): 标记包括产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号等。产品标记置于文末或封面的标题之下。 内容清楚明白 正文 文尾 标题 产品名称+文体 一般包括构造、性能、适用范围、技术参数、使用方法、注意事项等 生产单位、联系方式等 电冰箱使用说明书 1.部件名称及用途··············插页 6.保养···················6 2.安全注意事项··················3 7.电路图················6 3.正确安装·························4 8.化霜····················6 ····································· ···························· 优点: 条理清楚、醒目 产品说明书的形式 产品说明书的形式 7.为什么我的手机电池待电时间短? 8.如何充电? a.是否按正确步骤充电及使用电池。 开始的三次充电应达 b.如果一切正常,请把手机和电池拿到 到12小时以上,第四 维修点检测。 次开始,显示充满即可 c.到通讯产品质量检验站(TEL:020 或当地技术监督局检测电池是否有假。 使用指南 优点: 针对性强 产品说明书的形式 优点: 直观、形象 产品说明书写作要求 (一)抓住产品的主要特征 (二)语言表达要简明准确,要做到通俗易懂 (三) 条理要清晰,事项要完整。 (四) 如果商品需要出口,

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