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手持终端操作流程
手持终端操作流程
一 终端使用
北京嘉华通软药品电子监管出入库终端管理系统操作流程和规范。
终端冷启动和热启动
冷启动:常按电源开关键,等到连续出现两次启动画面时松开电源。冷启动会初始化系统,原来的所有配置会重置。
热启动:常按电源键,等到第一次出现MC1000启动画面时松开电源键,系统重启。
电源充电:屏幕左上方闪亮桔黄色灯,表示电池电力不足,需要充电。
和电脑连接时,需要在电脑上安装Microsoft ActiveSync3.0同步软件,如果是VISTA系统则需要安装4.0以上版本。
管理终端中的数据和用户需要在电脑上安装MC1000终端管理软件。(见光盘)
二 入出库业务操作
1、系统配置。
进入“系统配置”功能,如图:
配置企业类型为“生产企业”,配置药品类型为“普药/特药”,配置邦定信息为“不邦定”,配置码激活为“不激活”,填写正确的企业终端证书号。
2、入库业务使用
进入核注入库功能,填写入库单号(建议填写单号和本批入库药品批次号相同),然后逐箱扫描入库的大箱码,并核对扫描数量和实际入库数量,避免漏扫,造成损失。如图显示:
3、出库业务使用
进入核销出库业务功能,选择相应得出库业务,填写出库单号,然后逐箱扫描出库大箱码,并核对扫描数量和出库箱数,以免漏扫造成损失。如图:
三、出库库数据上传
首先:进入手持终端“数据管理”功能中的“数据通讯”功能,如图显示:
选择需要上传得数据类型通讯,选择“1、全部数据”则将所有数据导出为上传单据文件。这样才可以上传出入库数据。
注意:如果是单纯上传入库或者出库数据,则可选择相应的数据通讯,比如“入库数据通讯”或者“出库数据通讯”。
将终端用串口线或USB线(com1)与电脑连接,在手持终端中输入用户名和密码进入后,。这时打开中信的软件,点击导入入出库单,出现下面的界面。
第一步:从手持终端上传xml文件至普药客户端。如果传输成功且license验证通过了,那么如下图所示,上传的xml文件会被自动解析成为按单号区分的若干个入出库文件;
如果传输xml文件成功,但是license验证不通过的话,会在系统弹出的界面中显示xml文件,但是没有自动解析为若干入出库单,点击“确定”按钮后,系统会提示用户“liense未通过验证”,如下图所示;
此时需要企业自己到普药功能界面上的“集成商信息”菜单下去查找正确的扫描终端的证书号(即license),如下图所示,然后在手持终端重新设置正确的license,然后重新传输一次刚才的文件就可以了;
第二步:上传并解析xml文件成功后,被解析出来的入出库文件被放到一个设定好的路径下面。一般是客户端的安装路径的根目录下面的SFDA文件夹下面。例如,我的客户端安装在C盘了,那么入出库文件就被放到C:\SFDA这个文件下面,如下图所示,如果用户把客户端安装在了其他的盘下面,也可以去相应的路径下面去找,其中ProduceWareHouseIn代表入库文件,ProduceWareHouseOut代表出库文件,文件后面的数字代表单号;
第三步:上传药品的关联关系文件。如下图所示;
提交关联关系文件后,用户可以在这一页的下面察看这个关联文件的处理情况,如果“状态”一栏显示为“处理成功”,那么说明这个关联关系文件已经处理成功了;
第四步:上传入库出库文件,如下图所示;
需要说明的是上传入库出库文件之前,要先上传这些药品的关联关系文件,如果没
有上传关联关系而直接上传了入出库文件,那么系统会提示用户“找不到药品信
息”;
点击“选择文件”按钮,到入库出库文件的存放路径下面去找要上传的入库出库文件,如下图所示;
选择好文件,系统会自动解析出文件包含的药品入出库信息,如下图所示(下面选择的是一个入库文件);
如果用户要上传的是出库文件,那么还要点击查找图标选择药品要出库的经营企业,如下图所示;
提交入出库文件后,可以到“上传文件状态查询”菜单下面察看刚才上传的文件的处理状态,如果显示为“处理成功”,那么说明上传成功了,用户可以到后面两个菜单下面察看入出库单和药品的库存情况;
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