彩翼软件V2.0用户操作手册.docVIP

软件名称：彩翼软件 版 本 号: 2.0 受控状态：受控文件 密 级： 广州翼锋信息科技有限公司 彩翼软件V2.0用户操作手册 广州翼锋信息科技有限公司 二〇一一年八月  文档信息 文档名称: 彩翼软件V2.0用户操作手册 文件类型: 操作手册 文档版本: 2.0 主要撰写人: 钟坚 文档版本日期: 2011年8月15日 合作撰写人: 钟坚 质量复审方法: 起草日期: 2011年8月15日 复审人: 复审日期:  版本历史 版本号 版本日期 修订人 说明 文件名 1.0 2008-06-05 付强 彩翼软件V1.0 2.0 2011-08-15 钟坚 彩翼软件V2.0 一．概述 为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件V2.0系统，特编写此操作说明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，编写相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含“软件登录”， “短信管理”， “名片管理”， “个性短信”， “自动回复”，“号码查询”， “软件设置”这几个功能项。其中短信管理功能细分为“发送短信”，“待发列表”，“收发记录”，“记录查询”，“上传彩信”，“常用短语”这几项功能。在本操作说明文档中，较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。 二．操作说明 1．软件登陆 软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。 在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。 验证成功后，进入软件主界面，如下图。 2．发送短信 发送短信界面如下，主要包括短信接收者与消息内容二部分。 确定【添加接收者】主要包括：手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。 确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。 注：每行写一个号码，每个号码末尾回车。 也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容到输入框。 确定【导入接收号码】后，可以选择TXT与XLS两种文件导入，而且只能包含号码信息。 也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。 确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选择此节点下，需要导入的联系人。 也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信息】或【只选本节点下接收者信息】实现同样功能。 选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。 确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。 确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。 确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。 确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。 确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。 确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。 在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。若出现非法关键字，将提示用户并停止发送。例如下图： 确定【定时发送消息】后，需要选择定时时间。有两种计时方式： 【本地计时】：该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差1小时之内保持运行。该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。 【服务器计时】：该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务器来完成之前提交的计时发送任务。 类似定时任务【循环发送短消息】，也是在指定时间发送短消息。 3．进度条 进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。 4．待发列表 待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】、【定时任务】与【循环任务】。 默认软件处于【允许发送状态】。 确定【删除发送】后，将删除选择的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。 确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】。该功能同样适用于【定时任务】与【循环任务】。 确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短消息任务发送。 确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。 注：软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】，若软件启动时，存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】 在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。 切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。 切换到【循环任务】显示循环发送短消息的任务。 5．收发记录 【收发记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示： 普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时任务提交到服务器的数据信息。 确定【重新搜索】