数据维护工具使用方法简介.docVIP

全国邮政综合计算机网应用软件系统 版本号：V1.00 文档编号： 邮区中心局生产系统 数据维护工具 使用方法简介 方正奥德计算机系统有限公司 二○○三年五月 文档管理信息表 主 题 数据维护工具使用方法简介。 版 本 V1.0.0 内 容 数据维护工具使用方法简介。 关 键 字 参考文档 提交时间 2003-5-12 撰 写 人 郑明辉 文档修改记录 序号 原章节号 现章节号 修改内容 备注 概述 中心局系统是一个基础数据驱动的系统，基础数据准备的正确与否，关系到系统是否能够正常运行的关键，因此对基础数据的准备工作一定要有一个充分的认识，并且要以一种快速有效的方法在系统正式运行前将基础数据准备完毕，这对中心局系统实施人员提出了一个较高的要求，因此，选用正确的工具，并且熟练使用是一个中心局系统实施人员的必备素质，下面就基础数据使用工具进行简单的介绍。 使用工具简介 一般来说，基础数据的准备是由中心局业务人员进行，但是业务人员准备的数据并不能直接导入数据库，还需要进行转换，如地名转换成机构代码，邮路转换成邮路代码等等。 下面就总包经转关系为例来具体说明如何使用ACCESS、EXCEL进行数据导入的。 第一步：业务人员进行数据准备，技术人员将机构代码、邮路信息、邮件种类、总包经转关系形成新的ACCESS表， ACCESS表结构同数据库表结构相同，如下： 第二步：业务人员生成总包经转关系的EXCEL表，如下图： 第三步：建立临时表，将业务人员生成的总包经转关系导入临时表，如下： 建立ACCESS临时表： 2．将业务人员生成的总包经转关系从EXCEL表导入ACCESS临时表，此时用CTRL_C,CTRL_V即可，如下 建立视图，将汉字地名和机构代码对应，如下图： 打开新建的视图，将数据拷贝粘贴到EXCEL表，如下： ACCESS视图如下： 第四步：在EXCEL表中补充总包经转关系的其它字段，如下： 将此EXCEL表以文本方式导出，然后导入数据库即可。 数据维护工具简介 3